Sự khác biệt giữa Microsoft Office 365 và Google Docs Suite

Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite

Với sự nổi lên gần đây của công nghệ đám mây, đang tiến tới cung cấp các sản phẩm như là các dịch vụ qua internet. Nó đang dần trở nên phổ biến đối với hầu hết các ứng dụng máy tính để bàn phổ biến được cung cấp dưới dạng các sản phẩm và dịch vụ dựa trên đám mây. Google Docs Suite và Microsoft Office 365 là hai trong số những sản phẩm dựa trên đám mây gần đây hơn từ hai trong số những nhà cung cấp lớn nhất trên thị trường, những người đang cố gắng vượt qua mức này một bước. Google Docs Suite là một sản phẩm SaaS dựa trên đám mây được phát triển bởi Google cung cấp bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và trình tạo bản trình bày. Microsoft Office 365 là một S + S (phần mềm cộng với dịch vụ) được phát triển bởi Microsoft cung cấp một loạt các sản phẩm Microsoft Office (và nhiều hơn nữa) là dịch vụ.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 là một S + S thương mại (Phần mềm cộng với Dịch vụ) do Microsoft phát triển. Nó đã được phát hành vào ngày 28 tháng 6 năm 2011 (sau khi được công bố vào mùa thu năm 2010). Nó cung cấp ba loại đăng ký và chúng được nhắm mục tiêu cho các doanh nghiệp nhỏ (với ít hơn 25 chuyên gia), doanh nghiệp cỡ nhỏ (tất cả các kích cỡ) và các cơ sở giáo dục (K-12 và giáo dục đại học). Nó cung cấp các bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Microsoft Office (gọi là Office Web Apps) cùng với các sản phẩm Server của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server và Microsoft Lync Server.

Các phiên bản dựa trên trình duyệt của Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint được cung cấp dưới dạng Office Web Apps. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu Office này (mà không mất định dạng ban đầu) trên web. Hơn nữa, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online và Microsoft Lync Online (dựa trên ba máy chủ trên cũng được cung cấp dưới dạng sản phẩm). Microsoft Exchange Online là một quản lý thông tin cá nhân và thông tin. Tính năng này cung cấp 25 GB bộ nhớ cho email, lịch và địa chỉ liên hệ với khả năng chia sẻ an toàn, các tiện ích sao lưu và kết nối di động (thông qua Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online là một dịch vụ dành riêng cho việc cộng tác và chia sẻ các trang web. Microsoft Lync Online có một loạt các phương tiện truyền thông như IM, PC-to-PC gọi điện thoại và web conferencing.

Bộ Tài liệu Google Docs Suite

Google Docs Suite là một sản phẩm SaaS miễn phí dựa trên đám mây được phát triển bởi Google cung cấp một bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và ứng dụng trình chiếu. Các tài liệu này có thể được lưu vào máy tính cục bộ ở nhiều định dạng như PDF và ODF.Và chúng được lưu tự động (có lịch sử sửa đổi) vào Máy chủ Google để ngăn ngừa mất dữ liệu. Việc truy cập ngoại tuyến vào các tài liệu này hiện không khả thi. Nó cũng cung cấp một dịch vụ lưu trữ và sao lưu dữ liệu (miễn phí 1 GB và lưu trữ nhiều hơn với một khoản phí). Nó cho phép tạo và chỉnh sửa trực tuyến các tài liệu và hợp tác / chia sẻ thời gian thực với những người sử dụng Google Docs khác.

Sự khác nhau giữa Microsoft Office 365 và Google Docs Suite là gì?

Google Docs Suite là bộ phần mềm văn phòng miễn phí của SaaS, trong khi Microsoft Office 365 là phiên bản thương mại S + S (do đó có thể hoạt động ngoại tuyến nữa). Có thể hiểu, Google Docs hoạt động tốt nhất trong trình duyệt Google Chrome, trong khi Office 365 thực hiện tốt nhất trong trình duyệt Internet Explorer. Về độ trung thực của tệp tin, Office tốt hơn vì sử dụng các tài liệu của Microsoft, vì vậy các vấn đề định dạng không phát sinh như trong tài liệu của Google. Kinh nghiệm cộng tác thời gian thực tốt hơn trong Office 365 vì tích hợp IM, bảng trắng, v.v … Office 365 được cho là trực quan hơn (ví dụ: tự động điều chỉnh kích thước của một hình ảnh để phù hợp với slide, điều này không xảy ra trong Google Docs). Tuy nhiên, về mặt chi phí, Google Docs là tốt hơn cho các cá nhân và các công ty nhỏ hơn, trong khi Office 365 là thích hợp hơn cho doanh nghiệp lớn.