Sự khác biệt giữa Chương trình và Biên bản | Chương trình nghị sự và Biên bản

Chương trình nghị sự và phút

Chương trình và biên bản là hai trong số những thành phần quan trọng nhất của cuộc họp. Có rất nhiều điều trong tâm trí của người tổ chức cuộc họp như lịch trình, thời gian, địa điểm, khách mời, kế hoạch cuộc họp, v.v … Do đó, cần phải nhận thức được sự khác biệt giữa chương trình nghị sự và biên bản.

Chương trình

Chương trình là một từ được sử dụng để mô tả lịch biểu hoặc chương trình của cuộc họp. Đó là một danh sách những thứ cần phải được thực hiện hoặc thảo luận trong cuộc họp. Bất kỳ cuộc họp chính thức nào được tổ chức đều đòi hỏi phải có chương trình làm việc. Có một chuỗi trong đó các mục được đưa lên và thảo luận trong cuộc họp và chương trình nghị sự của cuộc họp nêu rõ trình tự này. Chương trình nghị sự này được lưu hành giữa các khách hàng tốt trước khi họ thực sự đến địa điểm tại thời điểm cuộc họp để cho phép họ làm quen với các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Một mục tiêu khác của chương trình nghị sự là đảm bảo rằng những người tham gia chuẩn bị cho phù hợp và không bị bắt quả tang.

Phút

Biên bản là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ một hồ sơ chính thức của thủ tục tố tụng trong một cuộc họp chính thức. Những phút này phục vụ như hồ sơ của những gì đã xảy ra trong một cuộc họp cũng như để nhắc nhở mọi người sau một thời gian nếu họ quên. Những phút này cũng hữu ích cho tất cả những người không thể tham dự cuộc họp khi họ biết tất cả mọi thứ đã diễn ra trong cuộc họp. Biên bản bao gồm tên địa điểm, ngày và thời gian của cuộc họp, và danh sách tất cả những người tham dự cuộc họp. Những phút này cũng có chứa tên của người lấy những phút này.

Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản là gì?

• Chương trình là lịch trình của cuộc họp và trình bày các sự kiện trong cuộc họp để cho khách chuẩn bị trước.

• Biên bản đề cập đến hồ sơ chính thức về thủ tục tố tụng của một cuộc họp chính thức. Biên bản là quan trọng để nhắc nhở những gì đã xảy ra trong một cuộc họp vào một ngày trong tương lai nếu người ta quên.