Khác biệt giữa PDF và DOC Khác biệt giữa

'PDF' so với 'DOC'

Tài liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong cách mọi người giao tiếp với nhau. Theo định nghĩa, đó là một tác phẩm có chứa văn bản phi hư cấu được thực hiện để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Về bản chất, nó cũng hoạt động như một bản ghi cho tất cả các loại giao dịch và thông tin liên lạc giữa hai hoặc nhiều cá nhân hoặc nhóm. Đối với các công ty và tổ chức khác nhau trên khắp thế giới, việc tạo tài liệu và xử lý là cốt lõi của mỗi hoạt động của họ.

Trong ngày và tuổi của máy tính, có hai định dạng phổ biến mà mọi người sử dụng để tạo và gửi tài liệu; PDF và DOC. Trong khi nhiều người biết họ là gì, không nhiều người có thể phân biệt được sự khác biệt của họ. Định dạng tài liệu di động hoặc 'PDF' và 'DOC' của Microsoft Word đều là các định dạng tệp, trong đó có thể lưu trữ bất kỳ loại tài liệu nào. Chúng dễ dàng gửi và có thể được truy cập mà không gặp rắc rối nhiều bởi những người không có kinh nghiệm trong việc xử lý chúng.

Nhưng có sự khác biệt vốn có giữa hai định dạng này mà những người xử lý tài liệu rất nhiều nên biết. Đối với người mới bắt đầu, mỗi định dạng được phát triển bởi các công ty khác nhau. 'PDF' là sản phẩm trí tuệ của Adobe Systems trong khi 'DOC' là một công ty phần mềm khổng lồ của Microsoft. Mỗi công ty cũng đã sản xuất phần mềm có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu trong các định dạng tập tin tương ứng; Acrobat cho Adobe và Word cho Microsoft.

Sự khác biệt lớn giữa hai định dạng tệp là khả năng chỉnh sửa nội dung của từng nền tảng. DOC file có thể được tạo ra bằng cách sử dụng Microsoft Word, và nó có thể được lưu ở định dạng PDF. Khi người dùng muốn chỉnh sửa tệp này, anh ta có thể quay lại Word và thực hiện một số điều chỉnh ở đó. Mặt khác, Adobe đã tạo ra Acrobat để tạo các tệp PDF nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa nội dung. Đó là vì các tệp PDF đã được phát triển nhiều hơn dưới dạng định dạng phân phối có thể được công nhận bởi tất cả các nền tảng. Đó là lý do tại sao rất ít người làm tài liệu bằng Acrobat. PDF cũng là một nguồn mở vì vậy bất kỳ cá nhân hay nhà phát triển nào cũng có thể tạo ra các công cụ chỉnh sửa cho nó như trái ngược với phần mềm độc quyền của Microsoft.

Sự khác biệt lớn nhất giữa hai định dạng tệp phổ biến này có thể được tìm thấy trong phân phối nội dung. Các tài liệu được tạo ra trong các định dạng DOC ít chính xác và nhất quán so với các tệp PDF giữ lại tất cả những gì tác giả đã viết trong tài liệu. Vì Microsoft sở hữu độc quyền đối với phần mềm của mình nên nó yêu cầu các cài đặt cụ thể để phân phối cùng một nội dung từ người dùng này sang người khác.

Một ví dụ điển hình cho điều này là khi một tác giả sử dụng phông chữ không có trong máy tính của người nhận. Khi một tài liệu được mở ra, máy tính sẽ tự động thay thế một phông chữ khác mà không phải là những gì người gửi dự định.Điều này có thể gây ra các vấn đề đặc biệt cho các tệp yêu cầu bản dịch chính xác như đầu thư và biểu trưng công ty. Biết được những khác biệt chính này có thể giúp nhân viên văn phòng và nhà quản lý lựa chọn một cách khôn ngoan khi xử lý văn bản.

Tóm tắt:

1. 'DOC' được tạo ra bởi Microsoft trong khi 'PDF' được tạo ra bởi Adobe Systems.

2. Microsoft Word được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tệp DOC trong khi Adobe Acrobat dành cho việc tạo tệp PDF.

3. Các tài liệu được tạo bằng Word và được lưu trong PDF có thể được chỉnh sửa bằng Word trong khi các tệp PDF được tạo bằng Acrobat có thể được chỉnh sửa thông qua các nhà phát triển bên thứ ba.

4. 'DOC' là độc quyền trong khi 'PDF' là mã nguồn mở.

5. Việc phân phối nội dung trong tệp DOC ít chính xác hơn trong khi tệp PDF có thể giữ lại nội dung chính xác và sự xuất hiện của tài liệu được lưu ở định dạng đó.