Sự khác biệt giữa tài khoản trả trước và chưa nhận trước
Tài khoản Trả trước và chưa Nhận Tài khoản
Trong cách nói kế toán, có hai tài khoản tạo ra sự nhầm lẫn trong tâm trí của kế toán vì cả hai đều tương tự nhau. Đây là những tài khoản trả trước và chưa sử dụng. Mặc dù chúng tương tự nhưng có sự khác biệt giữa hai tài khoản này sẽ được thảo luận trong bài viết này để xóa tất cả các nghi vấn về chúng.
Tài khoản trả trước
Các tài khoản trả trước là các dịch vụ được trả trước. Ví dụ tốt nhất là nạp tiền điện thoại trả trước, nơi khách hàng trả trước cho giá trị của thẻ không phân biệt sử dụng. Các tài khoản như vậy có thể có được bằng tiền mặt cho tất cả mọi người bất kể xếp hạng tín dụng của khách hàng khi họ trả trước giá trị trước. Mặt khác, các tài khoản chưa thanh toán là những tài khoản mà tiền mặt nhận được ngay cả trước khi dịch vụ đã được cung cấp. Mặc dù nhận được tiền nhưng không phải là khoản thu nhập vì có nghĩa vụ cung cấp dịch vụ trong tương lai. Chỉ khi các dịch vụ đó đã được phân phối mà doanh thu được công nhận. Cho đến khi đó nó được phân loại là doanh thu chưa thực hiện.
Tài khoản chưa thanh toán
Khi bạn thanh toán một khoản tiền nhỏ cho người bán tài sản để ký kết hợp đồng, người bán sẽ kiếm được khoản doanh thu chưa thanh toán qua khoản tiền gửi ban đầu này. Đây được coi là doanh thu chưa thực hiện cho đến khi giao dịch đã hoàn thành và quyền sở hữu được chuyển vào tên của bạn. Tương tự như vậy khi bạn mua vé máy bay và trả tiền trước để đi du lịch sau đó, công ty có doanh thu chưa thanh toán cho đến khi bạn bay và do đó người vận chuyển cung cấp dịch vụ của mình. Một ví dụ khác là việc đăng ký hàng năm các tạp chí nơi bạn trả tiền trước 12 tháng và chủ sở hữu có các khoản thu nhập không kiếm được cho đến khi nhận được bản cuối cùng của thời hạn hợp đồng.
Tài khoản trả trước và chưa thanh toán gây thách thức cho các kế toán vì có thể thực hiện thanh toán và phân phối các dịch vụ hoặc hàng hoá thực hiện trong các năm tài chính khác nhau. Trong trường hợp đó, và để tránh vi phạm quy tắc giữ sổ sách, kế toán thực hiện hai mục đầu tiên để ghi lại sự kiện giao dịch đầu tiên và sau đó làm hai mục điều chỉnh để ghi lại sự kiện giao dịch thứ hai và cuối cùng. Bất kỳ nơi nào có tài khoản trả trước và tài khoản chưa dùng thì phương pháp kế toán lũy kế được sử dụng và không phải là kế toán cơ sở tiền mặt vì nó có thể gây nhầm lẫn.Tóm lại:
