Sự khác biệt giữa Tạp chí và sổ cái Sự khác biệt giữa

Tạp chí với sổ cái

Tạp chí và sổ cái dường như là những điều tương tự. Đây là những nơi thông tin quan trọng được ghi lại. Nó có thể được sử dụng cho kinh doanh, cho trường học, để làm một cuốn sách, vv Những cuốn sách này cũng là nơi báo cáo tài chính có thể được ghi lại. Những quyển sách này có rất nhiều điểm chung; đó là lý do tại sao hai cái này được cho là giống nhau. Tuy nhiên, giống như tính năng của họ, chúng vẫn khác nhau. Mọi người có xu hướng lẫn lộn chúng như nhau, nhưng sự thật là, có rất nhiều sự khác biệt đáng kể giữa tạp chí và sổ cái. Nếu bạn đã biết sự khác biệt giữa hai, bạn sẽ tìm ra rằng nó không phải là khó phân biệt một trong khác sau khi tất cả.

Nhật ký là một cuốn sách nhập chính. Ý nghĩa, bất cứ điều gì đã xảy ra bên trong mỗi giao dịch (bất cứ ai tham dự, biên bản cuộc thảo luận, v.v.) phải được ghi vào nhật ký. Nhật ký là nơi giao dịch được ghi lại sau khi các giao dịch này xảy ra. Các giao dịch đã xảy ra phải được ghi lại trong tạp chí theo thứ tự thời gian hoặc đúng thứ tự như sự kiện đã diễn ra. Cần có một mô tả ngắn gọn về từng sự kiện trong mục nhập. Nhật ký cũng là nơi folio sổ cái được viết. Nếu có thông tin khác liên quan đến sự kiện, miễn là không có bằng chứng, thì nó không thể được ghi lại trong tạp chí. Tài khoản cuối cùng không phải là văn bản chuẩn bị trên tạp chí. Tạp chí không được có bất kỳ sự tẩy xóa hoặc nhầm lẫn. Tài khoản ghi nợ và ghi nợ được ghi trên tạp chí phải ở trong các cột liền kề. Ngày nay, với tất cả các công nghệ, đặc biệt là máy tính, biên lai, bán hàng và mua hàng có thể không được ghi lại trong tạp chí nữa.

Mặt khác, cuốn sổ kế toán là cuốn sách ghi cuối cùng. Sau khi các giao dịch được ghi lại trong tạp chí, thông tin cũng sẽ được ghi lại trong cuốn sách này sau đó. Các giao dịch sẽ được phân loại theo số tiền liên quan. Không được phép tường thuật trong sổ cái. Sổ cái là nơi folio của tạp chí và tạp chí phụ được ghi lại. Các thông tin có liên quan có thể được xác định chắc chắn trong sổ cái do các giao dịch được nhóm lại. Để chuẩn bị cho tài khoản cuối cùng, sổ cái đóng một phần quan trọng, bởi vì sổ cái là cơ sở cho tài khoản cuối cùng. Các sách chắc chắn chính xác bởi vì nó được kiểm tra bằng danh sách số dư. Sẽ có hai tài khoản ghi nợ và tín dụng khác nhau. Phía trái của sổ cái là khoản nợ, trong khi phía bên phải của sổ cái là khoản tín dụng. Tất cả các tài khoản được tìm thấy trong sổ cái được cân bằng và thích hợp. Sổ cái là điều bắt buộc và không thể tránh được.

TÓM TARYT:

1.

Nhật ký là máy ghi chính và tài khoản chính, trong khi sổ cái là một máy ghi tài khoản thứ yếu.

2.

Nhật ký là mục nhập chính, trong khi sổ cái là mục nhập cuối cùng.

3.

Cuốn sổ cái giống như bản sao của tạp chí.