Sự khác biệt Giữa mô tả công việc và đặc tả công việc

Job Description vs Đặc điểm công việc

Mô tả công việc, đặc điểm công việc và phân tích công việc là một số các cụm từ gây nhầm lẫn cho nhiều sinh viên quản lý. Những cụm từ này rất quan trọng trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực. Đó là công việc của một người quản lý nhân sự hoặc người quản lý nhân sự để thấy rằng đúng người có được công việc đúng để tiếp tục các mục tiêu của một tổ chức. Đó là thông qua phân tích việc làm mà ông nhận được các công cụ mô tả công việc và đặc tả công việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Có một sự khác biệt tinh tế nhưng rất quan trọng giữa hai công cụ trông rất giống nhau, buộc nhiều người phải mắc lỗi khi sử dụng chúng cho nhau. Hãy để chúng tôi xem xét kỹ hơn.

Mô tả công việc là gì?

Mô tả công việc là một mô tả đầy đủ về trách nhiệm và nghĩa vụ mà một công việc đòi hỏi. Lập mô tả công việc là cần thiết cho người quản lý nhân sự trước khi tổ chức quảng cáo vị trí tuyển dụng. Điều này đảm bảo rằng các ứng cử viên phù hợp sẽ áp dụng cho công việc sau khi đọc bản mô tả công việc. Các ứng viên biết trước những gì vai trò và trách nhiệm của họ sẽ là một khi họ được lựa chọn cho công việc cũng như các nhiệm vụ họ sẽ được yêu cầu để thực hiện. Bản mô tả công việc bao gồm chỉ định, điều kiện làm việc, tính chất của nhiệm vụ, mối quan hệ với các nhân viên khác và cấp trên, yêu cầu trình độ, nhiệm vụ và trách nhiệm mà ứng viên phải thực hiện.

Do đó, mô tả công việc không chỉ giúp tuyển dụng đúng người lao động, mà còn giúp người giám sát phân công nhiệm vụ và nhiệm vụ cho nhân viên. Nó cho phép đánh giá hiệu quả tốt hơn và giúp quy hoạch nhân lực tốt hơn. Bản mô tả công việc tốt là đủ để quyết định mức thù lao cho ứng viên.

Đặc điểm công việc là gì?

Đặc điểm công việc là một công cụ cho phép quản lý để người nộp đơn biết được các kỹ năng, mức độ kinh nghiệm và trình độ học vấn cũng như những khả năng mà họ yêu cầu phải có khả năng phù hợp với công việc của một tổ chức. Trong thực tế, một đặc điểm kỹ thuật công việc cho phép quản lý có trong tâm trí các loại ứng cử viên mà họ đang tìm kiếm. Bất cứ khi nào có chỗ trống trong một tổ chức, nó là đặc điểm công việc này giúp quản lý để đi tuyển dụng khi họ biết loại ứng viên họ muốn trong tổ chức. Một đặc tả công việc là về các kỹ năng và khả năng được yêu cầu trong một ứng cử viên cùng với một mô tả ngắn gọn về các yêu cầu công việc.

Sự khác biệt giữa Mô tả công việc và Đặc tả công việc là gì?

• Trong khi một bản mô tả công việc nếu tất cả về công việc và những gì nó đòi hỏi, một đặc tả công việc là về các thuộc tính quản lý đang tìm kiếm trong đúng ứng cử viên.

• Mô tả công việc cho bạn biết bạn phải làm gì khi được lựa chọn trong khi đặc tả công việc cho bạn biết bạn phải chọn gì cho công việc.

• Mô tả công việc nói về các nhiệm vụ và trách nhiệm dự kiến ​​sẽ được thực hiện trong khi đó đặc tả công việc cho thấy mức độ kinh nghiệm và kỹ năng mà một ứng viên phải được lựa chọn cho công việc.

• Tốt hơn là hãy gọi bản mô tả công việc là đặc tả của nhân viên vì đây là những gì tổ chức đang tìm kiếm trong những nhân viên được tuyển chọn cho công việc.