Sự khác biệt giữa phân tích công việc và thiết kế công việc: phân tích việc làm và thiết kế công việc
Phân tích công việc và Thiết kế công việc
Phân tích công việc và thiết kế công việc là các khái niệm có quan hệ gần gũi với nhau. Thiết kế công việc sau phân tích công việc và mục đích phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp tốt nhất trong nhu cầu và cá nhân của công ty với đúng kỹ năng, kiến thức và khả năng để đáp ứng nhu cầu đó. Do tính tương đồng của chúng, đôi khi chúng vẫn nhầm lẫn. Tuy nhiên, các khái niệm khá khác nhau. Bài viết xem xét kỹ hơn từng khái niệm và giải thích những điểm tương đồng và khác biệt.
Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà nhân viên phải có để hoàn thành công việc thành công. Phân tích công việc hỗ trợ việc tạo mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, tiến hành đánh giá hiệu quả, vvPhân tích công việc sẽ giúp công ty xác định được công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp với công việc cụ thể có nhu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định xem bạn nên trả lương cho nhân viên như thế nào, giúp đánh giá những khoảng trống trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi, và sử dụng các phương pháp khai thác gỗ khác nhau như nhật ký và các hồ sơ khác.
Thiết kế công việc là một bước đi sau phân tích công việc và là quá trình mà công việc được cấu trúc và các nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệm được chỉ định cho các cá nhân hoặc nhóm. Thiết kế công việc tạo ra cách bố trí công việc, đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu. Có một số thành phần của thiết kế công việc, bao gồm; phạm vi công việc - các nhiệm vụ khác nhau được thực hiện và trách nhiệm phải được thực hiện, và chiều sâu công việc - quyền tự chủ mà nhân viên có được trong việc nhận quyền sở hữu và trách nhiệm của công việc.
Thiết kế công việc tốt sẽ tính đến các mục tiêu hoạt động cần phải hoàn thành và các kỹ năng và năng lực cần có trong nhân viên. Các khía cạnh khác của thiết kế công việc bao gồm mở rộng công việc, luân chuyển công việc và làm giàu công việc.Việc mở rộng công việc được thực hiện khi số lượng và sự đa dạng của công việc cần phải hoàn thành tăng lên, từ đó sẽ cung cấp cho người lao động cơ hội học hỏi và phát triển hơn nữa. Luân chuyển việc làm sẽ cho phép người lao động thay đổi công việc và trở nên thông thạo trong một số vai trò công việc. Làm giàu công việc là khi nhân viên có nhiều cơ hội để đạt được thành tích cao hơn và trách nhiệm và được sử dụng như là một cách để khuyến khích nhân viên và cải thiện sự hài lòng công việc.Phân tích công việc và Thiết kế công việc
Việc phân tích công việc và thiết kế công việc khá giống nhau bởi vì cả hai đều quan sát chặt chẽ cách bố trí các công việc khác nhau. Phân tích công việc dẫn đến thiết kế công việc và cách thức hoàn thành công việc không thể được xác định mà không hiểu những gì cần thực hiện. Phân tích công việc và thiết kế công việc có một sự khác biệt lớn về mục đích của họ. Thiết kế công việc là tạo công việc bằng cách sắp xếp công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu bằng cách xem xét các mục tiêu của tổ chức và kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành những mục tiêu đó. Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn và đôi khi cũng được sử dụng khi tạo ra thiết kế công việc.Tóm tắt:
Khác biệt giữa phân tích công việc và thiết kế công việc
• Thiết kế công việc tạo ra cách làm việc được sắp xếp để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu.
• Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công.
• Thiết kế công việc sau phân tích công việc và mục đích của việc phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp tốt nhất trong nhu cầu và cá nhân của công ty với đúng kỹ năng, kiến thức và khả năng để đáp ứng nhu cầu đó.
