Sự khác biệt giữa phân tích công việc và mô tả công việc: Phân tích công việc so với mô tả công việc

Job Analysis vs Mô tả công việc

Phân tích công việc và mô tả công việc là các khái niệm rất chặt chẽ với nhau. Mô tả công việc là một trong hai thành phần tạo thành một phân tích công việc. Để có thể phân tích công việc thích hợp, cần phải viết một bản mô tả công việc toàn diện. Mặc dù có sự tương đồng, có một vài sự khác biệt giữa chúng. Bài viết giải thích rõ ràng từng thuật ngữ và cho thấy các khái niệm này tương tự như thế nào và khác nhau như thế nào với nhau.

Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà nhân viên phải có để hoàn thành công việc thành công. Phân tích công việc hỗ trợ việc tạo mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, tiến hành đánh giá hiệu quả, vv

Phân tích công việc sẽ giúp công ty xác định được công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp với công việc cụ thể có nhu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định xem bạn nên trả lương cho nhân viên như thế nào, giúp đánh giá những khoảng trống trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi và sử dụng các phương pháp khai thác gỗ khác nhau như nhật ký và các hồ sơ khác.

- Mô tả công việc

Mô tả công việc là một tuyên bố liệt kê các nhiệm vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm khác nhau được thực hiện khi thực hiện một công việc cụ thể. Một mô tả công việc điển hình sẽ bao gồm các thông tin như tiêu đề / chỉ định, vị trí công việc, nhiệm vụ và nhiệm vụ được thực hiện, trách nhiệm và mức độ thẩm quyền được đưa ra trong công việc, trình độ và kỹ năng cần thiết, mối quan hệ mà công việc cụ thể có với các công việc khác trong công ty, môi trường làm việc và các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc. Mô tả công việc có thể rất quan trọng đối với một công ty vì nó giúp với một số khía cạnh nhân sự liên quan.

Một bản mô tả công việc bằng văn bản rất hữu ích trong việc giám sát và phân công công việc, hỗ trợ quá trình tuyển chọn và tuyển chọn, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch nhân sự và năng lực, hữu ích trong đánh giá và đánh giá hiệu quả, giúp quyết định các gói lương, giúp xác định các yêu cầu đào tạo và giúp thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển như vậy.

Phân tích công việc so với mô tả công việc

Phân tích công việc và mô tả công việc khá giống nhau vì cả hai đều là các khái niệm hữu ích trong việc phân tích và hiểu các thành phần khác nhau của một công việc cụ thể. Cả phân tích và mô tả công việc đều có ảnh hưởng đến hoạt động lập kế hoạch nhân sự. Phân tích công việc có hai thành phần; đặc điểm công việc và mô tả công việc. Điều này có nghĩa là mô tả công việc là một phần của phân tích công việc, vì nó là điều quan trọng để hiểu công việc và các thành phần khác nhau của nó trước khi công việc có thể được phân tích đầy đủ. Sự khác biệt chính giữa mô tả công việc và phân tích công việc là mô tả công việc chỉ bao gồm một phần của quá trình phân tích công việc vì phân tích công việc cũng bao gồm đặc tả công việc, đó là một tuyên bố về các bằng cấp của con người được chấp nhận tối thiểu được yêu cầu để hoàn thành công việc thành công.

Sự khác biệt giữa phân tích công việc và mô tả công việc

• Phân tích công việc và mô tả công việc là các khái niệm rất liên quan đến nhau, và cả phân tích công việc và mô tả đều có ảnh hưởng đến các hoạt động lập kế hoạch nhân sự.

• Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công.

• Mô tả công việc là một tuyên bố liệt kê các nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau được thực hiện khi thực hiện một công việc cụ thể.