Sự khác biệt giữa Hoá đơn và Hoạch đơn Đặt hàng

Anonim

Hoá đơn và Đơn mua hàng

Bạn có nghe về một tài liệu được gọi là đơn đặt hàng? Có, nhưng không biết nó là gì và nhầm lẫn giữa điều này và hóa đơn? Sau đó, bài viết này dành cho bạn và những người khác không thể phân biệt giữa một đơn đặt hàng và một hoá đơn.

Đơn mua hàng

Nếu bạn bắt đầu kinh doanh nhỏ, bạn cần phải hiểu đơn đặt hàng là gì. Đây là những gì từ người mua đến người bán xác định số lượng, chất lượng và số lượng sản phẩm khác nhau mà bên đó yêu cầu và mức giá mà họ mong đợi. Điều này được mô tả như là một đề nghị hợp pháp của người mua cho người bán và cũng là một biện pháp bảo vệ hợp pháp cho người bán nếu người mua từ chối chấp nhận hàng hoá và dịch vụ khi người bán đã sản xuất ra và người mua từ chối thanh toán cho họ một cách mỏng manh đất. Một đơn đặt hàng, khi người bán chấp nhận, mục đích của một thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên. Người mua đồng ý mua các mặt hàng được đề cập trong đơn đặt hàng với mức giá xác định và người bán đồng ý cung cấp tất cả các mặt hàng được đề cập trong PO cho người mua với cùng tỷ lệ và chất lượng. Đơn mua hàng không phải là tài liệu đặc thù và nhiều chi tiết của PO có thể được đàm phán lại nếu không phù hợp với người bán hoặc người bán có thể chỉ ra bất kỳ lỗi nào trong tài liệu mà sau đó sẽ được phát hành lại.

Ngày nay, việc phát hành đơn đặt hàng điện tử ngày càng trở nên phổ biến và hiện nay chúng được gửi qua thư thay vì bằng một mẫu in.

Hoá đơn

Mặt khác, hóa đơn là tài liệu chuyển từ người bán cho người mua và nó cho biết người bán muốn có khoản thanh toán cho hàng hoá hoặc dịch vụ mà anh ta cung cấp trước đó. Người mua cần phải thanh toán khi xuất trình hoá đơn và có thể được chiết khấu, nếu có, được đề cập trong hóa đơn. Thông thường, hóa đơn được gửi cùng với hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp nhưng người bán có thể phát hành nó khi thanh toán đến hạn và người mua phải bắt buộc thanh toán khi nó được trình bày cho người mua.

Chênh lệch giữa Hoá đơn và Đơn mua hàng

Hoá đơn là tài liệu từ người bán cho người mua trong khi đơn đặt hàng là tài liệu từ người mua đến người bán.

• Hoá đơn là lời nhắc nhở thanh toán và người mua cần thanh toán cho hàng hoá và dịch vụ mà anh ta đã nhận.

• Đơn mua hàng giống như một tài liệu chào hàng từ người mua đến người bán, trong đó xác định số lượng và chất lượng của các vật liệu được yêu cầu cùng với mức giá. Nó phục vụ mục đích của một thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên.