Sự khác biệt giữa Số lượng Chu kỳ và Kiểm kê Vật lý | Chu kỳ đếm so với kiểm kê vật lý

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận (GAAP) và Internal Revenue Service (IRS) quy định các công ty phải đếm số lượng hàng tồn kho hoàn toàn hàng năm hoặc thực hiện hệ thống đếm vĩnh viễn. Sự khác biệt chính giữa số chu kỳ và kiểm kê thực là số chu kỳ được gọi là hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh cửu, trong đó một tập hợp các hàng tồn kho đã chọn được tính vào một ngày trong khi phương pháp đếm hàng tồn kho, nơi tất cả các loại khoảng không quảng cáo trong tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là hàng năm.

NỘI DUNG

1. Tổng quan và Chênh lệch khác nhau

2. Chu kỳ đếm là gì

3. Kiểm kê vật lý là gì

4. So sánh Side by Side - Chu kỳ đếm so với kiểm kê vật lý

5. Tóm tắt

Chu kỳ đếm là gì?

Số lượng chu kỳ được gọi là hệ thống tính đếm hàng tồn kho vĩnh viễn với một tập hợp các hàng tồn kho đã chọn được tính vào một ngày cụ thể. Công ty có thể có một kế hoạch kho để quyết định cách tính đếm nên dựa trên các loại hàng tồn kho khác nhau.

E. g. PQR là một công ty sản xuất có 4 loại hàng tồn kho. Số chu kỳ sẽ bắt đầu vào tháng 1 và một loại khoảng không quảng cáo sẽ được tính mỗi tháng. Do đó, chu trình đầu tiên sẽ kết thúc vào tháng 4 và chu kỳ tương tự được tiếp tục cho hai lần trong năm.

Với số lượng chu kỳ, thuận tiện để xác nhận bản kiểm kê vì hồ sơ được cập nhật liên tục. Phương pháp đếm này được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức quy mô lớn có nhiều mục trong hàng tồn kho và không thể đóng cửa trong một khoảng thời gian dài để thực hiện hàng tồn kho hàng năm.

Ưu và nhược điểm của chu kỳ đếm

Những lợi ích sau đây thu được qua tính chu kỳ.

• Giảm chi phí so với kiểm kê vật lý đếm
• Giảm gián đoạn hoạt động
• Độ phức tạp ít

Tuy nhiên, nhược điểm chính của phương pháp này là khó có thể kết luận đúng giá trị vào cuối năm tài chính vì tất cả bản ghi hàng tồn kho không được cập nhật cùng lúc.

Kiểm kê vật lý là gì?

Khoảng không quảng cáo thực là phương pháp đếm hàng tồn kho, nơi tất cả các loại khoảng không quảng cáo trong tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là hàng năm.Điều này được thực hiện bằng cách ngừng hoạt động tạm thời vào cuối năm tài chính và tính tất cả các loại khoảng không quảng cáo.

Ưu và nhược điểm của kiểm kê vật lý

Phương pháp kiểm kê vật lý cho phép công ty bắt đầu năm tài chính mới với số tiền kiểm kê chính xác góp phần chính xác hơn thông tin tài chính và ra quyết định. Mặc dù hữu ích, phương pháp này hiếm khi được sử dụng vì chi phí của nó vượt trội hơn lợi ích khi mà trước đây (chi phí),

• Khi số lượng hàng tồn kho bắt đầu, nhà kho không thể nhận hoặc phân phối hàng tồn kho; do đó các hoạt động phải được đóng lại để đếm hàng tồn kho được gọi là "đóng băng kho hàng"
• Cả thời gian và tài nguyên tiêu thụ
• Nếu tính đếm hàng tồn kho được thực hiện bằng tay, có khả năng xảy ra lỗi

Hình 01: Tính kiểm kê là một bài tập thiết yếu cho nhiều loại tổ chức.

Sự khác biệt giữa Chu kỳ và Kiểm kê Vật lý là gì?

- Khác với Bảng trước ->

Chu kỳ đếm so với hàng tồn kho
Chu kỳ đếm là một hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh cửu với một tập hợp các hàng lựa chọn của hàng tồn kho được đếm vào một ngày quy định.	Khoảng không quảng cáo thực là phương pháp đếm hàng tồn kho, nơi tất cả các loại khoảng không quảng cáo trong tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là hàng năm.
Tồn trữ đóng băng
Số lượng chu kỳ không yêu cầu kho hàng tồn kho đóng băng.	Kiểm kê vật lý đòi hỏi phải đóng cửa hàng tồn kho.
Thiên nhiên
Chu kỳ đếm được thực hiện cho các loại hàng tồn kho ở các thời điểm khác nhau.	Phương pháp kiểm kê vật lý yêu cầu doanh nghiệp tính tất cả các hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định.
Tính linh hoạt
Theo phương pháp đếm chu kỳ, công ty có thể quyết định số lượng hàng tồn kho như thế nào trong trường hợp tính hàng nên kiểm kê, loại tồn kho nào nên được tính đầu tiên …	vì nó chỉ có thể được khởi xướng theo một cách.
Độ phức tạp và thời gian
Chu kỳ đếm là một hoạt động ít phức tạp hơn và có thể hoàn thành trong một thời gian giới hạn.	Phương pháp kiểm kê vật lý rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Độ phù hợp
Chu kỳ tính là lý tưởng cho các công ty duy trì số lượng đáng kể hàng tồn kho.	Việc kiểm kê vật lý phù hợp hơn cho các công ty duy trì lượng hàng tồn kho nhỏ.

Sự khác biệt giữa số chu kỳ và tồn kho thực tế là số lượng chu kỳ là một phương pháp kiểm kê hàng tồn kho vĩnh viễn trong khi phương pháp kiểm kê thực tế tính hàng tồn kho theo định kỳ, thường là hàng năm. Việc thực hiện một hệ thống đếm hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp tránh tình huống thả hàng và giảm sự thiếu hiệu quả và sai sót. Một số tổ chức thực hiện cả hai loại kiểm tra hàng tồn kho; tuy nhiên, phương pháp tính chu kỳ là một trong những phương pháp được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi nhiều người.

Tài liệu tham khảo:

1. Courter, Jeanna. "Chu kỳ đếm so vớiSố liệu thể chất hàng năm - Cái nào phù hợp với bạn? "Trang chủ Toàn cầu PBD - 2. Đặt hàng Dịch vụ Thực hiện. N. p., n. d. Web. 26 Tháng 5 năm 2017.

2. Murray, Martin. "Bạn nên biết gì về việc đếm chu kỳ trong Kho. " Sự cân bằng. N. p., n. d. Web. 26 Tháng 5 năm 2017.

3. Đi kiểm kê vật lý. N. p., n. d. Web. 26 Tháng 5 năm 2017.

Hình ảnh Courtesy:

1. "Người bán hàng ở cửa hàng xà phòng - Mardin - Thổ Nhĩ Kỳ" của Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) qua Flickr