Sự khác biệt giữa Cân bằng Có sẵn và Số dư Ledger Sự khác biệt giữa

Một số lượng lớn các giao dịch tài chính được thực hiện bởi các cá nhân mỗi ngày thông qua tài khoản ngân hàng, và với thời gian, các giao dịch này đang trở nên phức tạp hơn. Các điều khoản tài chính khác nhau được các tổ chức tài chính và ngân hàng sử dụng để xác định số dư cụ thể. Hai trong số các số dư này là Cân bằng Có thể và Cân bằng Ledger. Nếu bạn không quen thuộc với các điều khoản tài chính, bạn có thể gặp rắc rối khi thấy những tên này xuất hiện trên bản sao kê ngân hàng của bạn. Những cái tên gợi ý rằng cả hai cân bằng đều giống nhau, nhưng chúng không phải là như vậy.

Số dư sổ cái thực sự bao gồm tất cả các khoản thu nhập và tiền lãi sau khi trừ đi các khoản ghi nợ và số tiền thu hồi khi ngày làm việc kết thúc. Mặt khác, số dư hiện có thể hiện số tiền rút vốn có sẵn và loại trừ các khoản séc được thanh toán trong thời gian đó. Hãy xem xét một định nghĩa về những cân bằng này một cách chi tiết và chúng khác biệt như thế nào.

Số dư Có sẵn - Số dư có sẵn để Rút tiền

Đây là số dư có thể rút ra bởi cá nhân bất cứ lúc nào. Nó cho thấy sự khác biệt giữa cân bằng sổ cái và hoạt động tài chính chưa được xử lý đầy đủ. Bất cứ khi nào một giao dịch tài chính xuất hiện trong tài khoản của bạn, nó sẽ thay đổi số dư hiện có. Do đó, số dư có sẵn phản ánh sự chuyển động trong tài khoản của bạn xảy ra khi một tổ chức tài chính nhận được chi tiết của bất kỳ giao dịch nào.

Theo quan điểm của ngân hàng, số dư hiện có của bạn là số dư cụ thể mà ngân hàng giữ trong một thời gian nhất định, và nếu bạn nhận được séc số tiền lớn trong thời gian đó, tài khoản của bạn bị thu hồi bởi số tiền của séc. Vì vậy, ngân hàng có thể sẽ trả lại ngân phiếu đó.

Số dư cuối kỳ - Số dư còn lại vào cuối ngày làm việc

Số dư sổ cái, còn được gọi là số dư tài khoản, thể hiện số dư hiện có trong tài khoản vào đầu ngày làm việc. Bạn có thể xem số dư này trên bảng sao kê ngân hàng. Nếu bạn có tài khoản ngân hàng có tài sản sinh lợi, bạn có thể sử dụng số dư sổ cái để tính lãi suất. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng số dư này để xác định liệu yêu cầu duy trì số dư cụ thể đang được thực hiện trên một số loại tài khoản.

Sự khác biệt

Sự khác nhau giữa hai số dư này là do thỉnh thoảng các tổ chức tài chính như các ngân hàng không phát hành khoản tiền gửi trong một thời gian nhất định để đảm bảo rằng đó là một sự cân bằng chính đáng. Các khoản tiền gửi này bao gồm, số tiền đặt cọc khi số giờ làm việc đã qua và số tiền còn thiếu.

Theo quan điểm kinh doanh, số dư sổ cái đại diện cho số tiền cuối cùng sau khi tính toán các hoạt động tài chính của đêm trước đó. Đó là sự kết hợp của số tiền sẵn có và số tiền đang chờ giải quyết. Trong khi đó, số dư sẵn có là sự kết hợp của số dư sổ cái và tất cả các hoạt động khác được trình bày dưới dạng các giao dịch điện tử xuất sắc.

Bạn có thể truy cập số dư có sẵn bất cứ khi nào bạn cần. Tuy nhiên, nó không giống với số dư sổ cái, bởi vì số dư sổ cái đại diện cho các hoạt động tài chính được ủy quyền, nhưng chưa được thanh toán.

Điều rất quan trọng là phải hiểu được sự khác biệt giữa hai số dư này để tránh bị rút tiền trong tài khoản của bạn. Ví dụ: nếu bạn viết séc sau khi xem số dư sổ cái của mình, bạn có thể rút tiền nhiều hơn số dư thực tế, điều này cuối cùng có thể dẫn đến các khoản phí thấu chi. Tương tự, nếu bạn nhầm lẫn về việc xác định số dư của mình, bạn có thể đánh giá không chính xác hiệu suất tài chính tổng thể của tài khoản.

Do đó bạn có thể tự tin tuyên bố rằng bạn có thể tránh phí không cần thiết và phí thấu chi nếu bạn quản lý tài khoản của mình hiệu quả và theo dõi dòng chảy và dòng chảy của bạn bao gồm cả các khoản thu và thanh toán chưa thanh toán. Các ứng dụng kế toán và các chương trình trên máy vi tính là những công cụ hữu ích để giúp bạn quản lý tài khoản của mình.