Microsoft Office chắc chắn là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất cho môi trường Microsoft Windows. Hai phiên bản mới nhất của bộ Office 2007 (phát hành vào tháng 1 năm 2007) và Office 2010 (phát hành vào tháng 6 năm 2010). Cả hai phiên bản khác biệt đáng kể so với các phiên bản trước vì sự ra đời của môi trường ribbon, và chúng cũng có sự khác biệt giữa chúng.
Thông tin thêm về Office 2007
Microsoft Office 2007 là phiên bản đầu tiên của bộ Office với môi trường ribbon. Thay vì sử dụng cấu trúc dựa trên menu thông thường, sử dụng các ưu điểm của một giao diện người dùng đồ họa đến mức tối đa của nó, phần lớn các lệnh đã được bao gồm trong môi trường như đồ hoạ. Ribbon chủ yếu được giới thiệu trong Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007 và Word 2007. Office 2007 yêu cầu hệ điều hành Windows XP SP2 hoặc cao hơn để cài đặt. Không chỉ môi trường nhưng một số phần mềm của bộ phần mềm đã được gỡ bỏ hoàn toàn (FrontPage), và một số đã được giới thiệu (Groove, Office SharePoint Server).
Thông tin thêm về Office 2010
Office 2010 đã được giới thiệu với nhiều cải tiến về môi trường ribbon được gọi là Giao diện người dùng Fluent. Ribbon được giới thiệu trong Outlook và OneNote; cũng như phần mềm đã được thực hiện vai trò nhiều hơn dựa, để người dùng làm việc trên một vai trò sẽ có dễ dàng sử dụng môi trường trong công việc cụ thể của họ. Với việc phát hành Office 2010, Microsoft đã cung cấp phần mềm sử dụng trực tuyến của họ miễn phí với chức năng hạn chế. Có rất nhiều sự khác nhau giữa Office 2007 và Office 2010, và sau đây là những trải nghiệm thường gặp của người dùng trong Giao diện người dùng Fluent.
Sự khác nhau giữa Office 2007 và Office 2010 là gì?
Trong Office 2007, Ribbon đã được giới thiệu với một số phần mềm, trong khi Office 2010, mọi phần mềm đều được thiết kế với Ribbon.
• Office 2010 có ruy băng nâng cấp và Ribbon có thể được cập nhật cho các phiên bản mới hơn, trong khi ribbon
Office 2007 không thể được cập nhật.
Trong Office 2010, Chế độ xem Bối cảnh thay nút Office và menu Tệp được sử dụng trong phần mềm Office 2007 Suite và các phiên bản trước đó.
Người dùng có thể tạo giao diện Người dùng quen thuộc với Office 2010 và Office 2007 không thể tùy chỉnh được.
• Smart Art, đã được giới thiệu trong Office 2007, được cải tiến trong phiên bản Office 2010.
• Chức năng đăng bài trên blog có trong Office 2010, Trong khi Office 2007 không hỗ trợ các tính năng này.
• Basic Spelling Checker được bao gồm trong Office 2007 được cải tiến thành một trình kiểm tra chính tả với sự điều chỉnh tự động.
• Xem trước trực tiếp khi dán vào phần mềm Office 2010, trong khi phần mềm Office 2007 không có khả năng này
• Trong gói Office 2010, Backstage kết hợp In với Xem Trước In, Trình bày Trang và các tuỳ chọn in khác, trong khi Office 2007 hỗ trợ Dynamic Charts và Chart Types, Sparkilnes được giới thiệu trong Office 2010.
• Email Essentials được bao gồm trong Office 2010, trong khi Office 2007 không hỗ trợ chức năng Office 2007 bao gồm Email Essentials.
Hầu hết các phần mềm được sử dụng đều có các phương tiện chỉnh sửa ảnh hạn chế, trong Office 2010, các chỉnh sửa ảnh tiên tiến được cung cấp trong các ứng dụng sau đây: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 và Microsoft Publisher 2010. Thay thế Groove trong Office 2007, SharePoint Workspace 2010 đã được bổ sung vào bộ Office 2010 với sự tích hợp chặt chẽ hơn trong các quy trình của SharePoint và hỗ trợ nhiều sự lựa chọn trong không gian làm việc.
