Sự khác biệt giữa chức năng quản lý và vai trò quản lý | Các chức năng quản lý so với vai trò quản lý
Các chức năng quản lý và vai trò quản lý
Sự khác biệt giữa chức năng quản lý và vai trò quản lý là các chức năng quản lý bao gồm các nhiệm vụ chính và trách nhiệm của người quản lý, trong khi vai trò quản lý bao gồm các hành động cần thực hiện để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Ví dụ, các chức năng quản lý liên quan đến lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, vv và vai trò liên quan đến chỉ đạo, ra quyết định, vv Kích thước của các vai trò này phụ thuộc vào quy mô của tổ chức.
Chức năng quản lý là gì?Chức năng quản lý bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm của người quản lý. Trong một tổ chức, người quản lý chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng cốt lõi như lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều phối và điều khiển.
Quy hoạch có nghĩa là thiết lập mục tiêu cho tổ chức và quyết định cách tốt nhất để đạt được mục đích đó. Ra quyết định cũng là một phần của quá trình lập kế hoạch, bao gồm việc lựa chọn một hành động từ một loạt các lựa chọn khác. Lập kế hoạch và ra quyết định giúp duy trì hiệu quả quản lý bằng cách phục vụ như là hướng dẫn cho các hoạt động trong tương lai.
Vai trò quản lý là gì?
Người quản lý đóng vai trò khác nhau tùy thuộc vào loại tình huống trong tổ chức. Theo vai trò của nhà quản lý Henry Mintzberga, chủ yếu có thể chia thành ba loại như sau:
• Tương tác với nhau -Vai trò liên quan đến tương tác của con người.
• Thông tin - Vai trò này bao gồm việc chia sẻ và phân tích thông tin.
• Quyết định - Vai trò này liên quan đến các nhiệm vụ liên quan đến việc ra quyết định.
Liên quan đến các vai trò giữa các cá nhân, có ba loại vai trò liên quan; người đứng đầu, liên lạc. Dưới danh mục này, người quản lý đóng vai trò người đứng đầu tham gia vào các chức năng thay mặt cho tổ chức. Khi một người quản lý đóng vai trò lãnh đạo, anh ta / cô ấy liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo và giám sát hoạt động của nhân viên. Cuối cùng, các nhà quản lý hoạt động như một liên lạc viên liên quan đến việc phục vụ như là một điều phối viên hoặc là một liên kết giữa người, nhóm hoặc tổ chức.
Dưới vai trò của vai trò thông tin, người quản lý đóng vai trò giám sát, phổ biến và phát ngôn, bao gồm việc xử lý thông tin. Là một giám sát, người quản lý chủ động tìm kiếm thông tin có thể có giá trị. Là người phổ biến, người quản lý chuyển thông tin cho những người khác tại nơi làm việc. Người phát ngôn chính thức chuyển thông tin tới những người bên ngoài tổ chức.
Dưới danh mục các vai trò quyết định, người quản lý hoạt động như một doanh nhân, người xử lý sự rối loạn, người cấp phát tài nguyên và là nhà thương thuyết. Là một doanh nhân, một người quản lý hoạt động như một người khởi xướng tự nguyện thay đổi. Là một người xử lý sự rối loạn, người quản lý giải quyết các vấn đề liên quan đến đình công, vi phạm bản quyền hoặc các vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng. Là một người cấp phát tài nguyên, người quản lý quyết định cách phân phối các nguồn lực. Là người thương lượng, người quản lý phải thỏa thuận với nhà cung cấp, khách hàng …
Để đối phó với hoạt động kinh doanh hàng ngày, các nhà quản lý phải thay mặt cho tổ chức đóng vai trò là nhân viên có trách nhiệm.
Sự khác nhau giữa chức năng quản lý và vai trò quản lý là gì?
• Trong mỗi tổ chức, người quản lý có trách nhiệm thực hiện các chức năng chính như lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, điều phối và kiểm soát.
Tương tự, người quản lý cần phải thực hiện nhiều vai trò khác nhau trong việc thực hiện các hoạt động khác nhau như vai trò cá nhân, vai trò thông tin và vai trò quyết định. Chúng có thể được chia nhỏ hơn dưới ba loại này như, Tham khảo
Drucker, P. (2012).
Thực tiễn của quản lý. Routledge. Frances Hesselbein, M.G (2011).
Lãnh đạo của Fture. Hoboken: Johnley & Sons.
