Intranet và Portal
Để giúp nhân viên tiếp cận thông tin và dịch vụ dễ dàng hơn, hầu hết các công ty đều sử dụng Intranet. An Intranet là một mạng cục bộ sử dụng các công nghệ Internet như SMTP và HTTP để tạo ra một phiên bản bản địa hoá của Internet mà chỉ có thể truy cập được cho nhân viên của công ty. Để nâng cao năng suất hơn nữa, cổng thông tin được sử dụng để các tài nguyên cần thiết có thể được truy cập nhanh. Một cổng Intranet giống như một cổng Web, nó cung cấp liên kết đến các trang khác hoặc các trang trên Intranet cung cấp cho người dùng các liên kết đến thông tin và dịch vụ mà họ cần để thực hiện công việc của họ.
Có một số lợi thế lớn khi có một cổng được thiết lập trên một mạng nội bộ. Việc đầu tiên là nó cho phép dễ dàng truy cập vì nó đặt tất cả các tài nguyên trong một vị trí thống nhất để bạn không phải nhớ địa chỉ của mỗi. Quản trị viên cũng có thể tạo các trang khác nhau cho các nhân viên hoặc phòng ban khác nhau để họ chỉ xem các tài nguyên có liên quan đến ngành nghề của họ. Cuối cùng, một cổng Intranet giúp bạn dễ dàng phổ biến thông tin, ví dụ như trang web, có thể được sử dụng để hiển thị tin tức hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà có thể không cấp thiết nhưng vẫn đáng để biết.
Một cổng Intranet rõ ràng là phụ thuộc vào sự có mặt của một mạng Intranet. Vì vậy, không thể có một cổng mà không có một Intranet. Một số công ty, đặc biệt là nhỏ hơn, triển khai một Intranet nhưng không đặt một cổng thông tin. Lý do chính đằng sau việc này là chi phí khi tạo và duy trì một cổng thông tin đòi hỏi chi tiêu và nhân viên bổ sung. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí có thể lớn hơn lợi ích của việc sử dụng cổng thông tin.
Cần lưu ý rằng thuật ngữ cổng thông tin không nhất thiết phải là các Intranet như Extranet và Internet có thể sử dụng cổng thông tin. Các cổng Internet hoặc Web nổi tiếng bao gồm Yahoo, MSN, và nhiều trang khác. Mục đích của họ vẫn như cũ; sự khác biệt duy nhất là người dùng mục tiêu của dịch vụ.
Tóm tắt:
1. An Intranet là phiên bản cục bộ của Internet trong khi cổng thông tin là một cửa ngõ mà có thể truy cập các dịch vụ khác nhau
2. Một Intranet có thể tồn tại nếu không có cổng thông tin nhưng không phải là cách khác khoảng
