Sự Khác biệt giữa HR Generalist và HR Manager Sự khác biệt giữa
Mặc dù cả hai đều thuộc Phòng Nhân sự, có một sự khác biệt giữa HR Generalist và HR Manager, chủ yếu là về vai trò và trách nhiệm của họ. Quản lý nhân sự có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của một tổ chức. Ông / bà điều hành một bộ phận hoàn chỉnh bao gồm một nhóm người hoặc cả một nhóm làm việc cùng nhau về các nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm khác nhau, trong khi Nhân sự chung chung về nhân sự chủ yếu là những nhân viên cấp cao thuộc Phòng Nhân sự của một tổ chức. Họ thường làm việc trong tay với chủ nhân của họ.
Cho dù công ty của bạn có lớn, trung bình hay nhỏ, ai đó cần phải chịu trách nhiệm về việc chăm sóc mọi nhu cầu nguồn nhân lực nếu bạn muốn công ty của bạn tiếp tục hoạt động tốt. Thông thường, ở các công ty hoặc tổ chức lớn hơn, người sử dụng lao động hoặc người quản lý sẽ phải phân chia trách nhiệm nghề nghiệp giữa các nhân viên khác nhau ở các cấp khác nhau như tổng quát, quản lý và giám đốc. Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về sự khác biệt giữa HR Generalist và HR Manager xét về mức độ vị trí và vai trò của họ để hiểu rõ hơn về những gì họ làm trong và cho tổ chức.
Tầm quan trọng của HR Generalist và HR Manager
Vì HR Generalist có kiến thức phong phú và có khả năng giao tiếp tốt với nhân viên về tất cả các khía cạnh của nhu cầu nhân sự của một tổ chức, Người quản lý sau đó thường là mối liên hệ giữa nhân viên và quản lý cấp cao của tổ chức.
Một mặt, HR General (HRG) theo dõi nhân viên và doanh nghiệp logistics để tìm ra thời gian và nơi mà nhân viên mới cần được thuê, trong khi HRM phụ trách lập kế hoạch, tạo ra và thực hiện các chiến lược cho việc quản lý nhân sự và phát triển nguồn nhân lực. HRG nên làm quen với bao nhiêu nhân viên được yêu cầu trong mỗi bộ phận để nếu có bất kỳ thiếu sót nào thì có thể thực hiện các bước ngay để hoàn thành các phòng ban khác nhau trái với Quản lý Nhân sự sẽ phải giám sát các nhu cầu hành chính tổng thể của tổ chức và lãnh đạo nhóm chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các chính sách. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát các nhà tổng quát và tư vấn hoặc tư vấn về việc thuê nhân viên mới.
Một trong những trách nhiệm quan trọng của HRG là đảm bảo sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của tất cả nhân viên và nhân viên trong tổ chức. Điều này sẽ bao gồm các hoạt động như định hướng nhân sự, đào tạo, và phát triển nhưng một HRM phụ trách lập kế hoạch, tạo ra và thực hiện các chiến lược cho quản lý nhân sự và phát triển nhân sự.
Đối với các tổ chức nhỏ hơn, HR Manager thường là người duy nhất trong toàn bộ bộ phận và chịu trách nhiệm về tất cả các vai trò khác nhau. Người đó chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các hệ thống thích hợp cần thiết để đo lường bất kỳ và tất cả các khía cạnh của sự phát triển của Bộ phận Nhân sự. Mặt khác, HRG cũng sẽ phụ trách phúc lợi, an toàn, sức khoẻ, chăm sóc sức khoẻ và tư vấn cho nhân viên. Anh / chị có thể tham gia vào việc phát triển và thực hiện bất kỳ và tất cả các tài liệu chính sách và sổ tay sẽ được các nhân viên khác giới thiệu đến.
Phần lớn các thông tin liên lạc xảy ra bên trong một công ty thường do Phòng Nhân sự tạo ra và HRG đóng một vai trò rất quan trọng trong khía cạnh này. HRG là một trong những thành viên chủ chốt trong quá trình ra quyết định khi giao tiếp với nhân viên và sẽ là người sẽ đưa ra các nội dung sẽ được phổ biến cho nhân viên.
Khác biệt giữa nhiệm vụ của một HR Generalist và HR Manager
HRG thường tham gia vào quá trình quản lý hiệu quả. Họ sẽ phải làm việc chặt chẽ với các nhân viên cấp cao hoặc quản lý cấp cao trong tổ chức trong khi HRM Các HRM theo dõi, các biện pháp và báo cáo bất kỳ và tất cả các mối quan tâm nhân sự, cơ hội và kế hoạch phát triển và thành tựu tất cả trong thời gian và định dạng thỏa thuận.
HRG cũng có thể được yêu cầu tạo ra và phát triển một hệ thống bồi thường và phúc lợi tốt phù hợp với trách nhiệm nhân sự của tổ chức. Lợi ích và chế độ bồi thường cho nhân viên là rất cần thiết và nó phải được phát triển rất tốt. Mặt khác, HRM chịu trách nhiệm quản lý và phát triển nhân viên để báo cáo trực tiếp. Anh ta cũng sẽ chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát bất kỳ khoản chi tiêu nào trong bộ phận để họ chắc chắn sẽ ở trong ngân sách được phân bổ.
Sự mong đợi từ HRG và HRM
Mặc dù HRM có trách nhiệm giữ các thông tin liên lạc với các trưởng phòng hoặc chức năng khác để có thể hiểu rõ hơn về tất cả các khía cạnh và nhu cầu của Phòng Nhân sự. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng chúng luôn được thông báo đầy đủ và cập nhật tất cả các mục tiêu, mục tiêu và thành tựu về nhân sự, mặt khác HRG hiệu quả phải có khả năng tìm kiếm, phân tích và cuối cùng đưa ra bất kỳ thông tin liên quan nào để mọi người trong tổ chức có thể hiểu nó, cho dù đó là các thành viên xếp hạng cao nhất của tổ chức hoặc những người xếp hạng thấp nhất.
- HRG cũng cần phải có hệ thống, tổ chức và hiệu quả cao đặc biệt khi giải quyết các vấn đề và quản lý hoặc nộp hồ sơ cho cơ sở dữ liệu nhân viên hoặc hệ thống nhân viên và HRM được cho là phải duy trì kiến thức và nhận thức về tất cả những điều mới nhất Các lý thuyết và kỹ thuật phát triển nhân sự để họ có thể cung cấp cách giải thích chính xác cho mọi người trong công ty.
- Vì HRG sẽ giao dịch và giao tiếp với hầu hết tất cả nhân viên ở tất cả các cấp của tổ chức, họ phải có trên trung bình đến các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.Trái ngược với HRG, HRM chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện đào tạo nhân viên cấp cao hơn như các nhà quản lý cao cấp. Anh / chị cũng phải duy trì mối quan hệ tốt với các giảng viên bên ngoài và các nguồn lực hữu ích khác.
- HRG cũng phải có khả năng hiểu pháp luật về các luật kinh doanh có liên quan đến nguồn nhân lực và quyền lao động / việc làm. Anh / chị cũng phải biết cách áp dụng các luật và pháp lý này trong công việc hàng ngày, phúc lợi của nhân viên và khi tạo ra các chính sách của công ty và các tài liệu khác. So với HRG, HRM đóng góp vào việc đánh giá và phát triển các chiến lược và hoạt động nhân sự cùng với đội ngũ điều hành trong tổ chức. Anh ta đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và sự kiện trong tổ chức đều đáp ứng được tất cả các yêu cầu về quản lý chất lượng cũng như các chính sách an toàn, sức khoẻ và môi trường.
Sự khác biệt về năng lực của HRG với HRM
Như bạn thấy, HRG có thể là một nhân viên cấp thấp ở công ty nhưng anh ta / cô ấy vẫn phải được đào tạo với mức độ vì có rất nhiều vai trò và trách nhiệm có tính liên quan. Các trình độ khác có thể được yêu cầu; bao gồm kinh nghiệm nhân sự trước đó, phụ thuộc vào mức độ công ty và số nhân viên sẽ phải xử lý như thế nào trong tổ chức
Kỹ năng sử dụng máy tính rất quan trọng đối với HRG để họ có thể làm việc với bất kỳ loại phần mềm nào. Thực tế là, các tổ chức khác nhau sử dụng các loại phần mềm khác nhau, về cơ bản tương tự như vậy vì biết được những điều cơ bản về máy tính thực sự rất hữu ích, mặt khác là HRM, người ta phải có bằng cấp cao hơn và có trình độ quản lý cao hơn bất kỳ nghề khác trong một tổ chức. Để đạt được vị trí cao cấp trong HRM, bạn phải có hai năm hoặc bốn độ quản lý với kỹ năng máy tính tiên tiến.
Sự khác biệt linh tinh khác giữa HRG và HRM
Vai trò quan trọng nhất của HRG là bắt đầu và đưa ra bất kỳ thực tiễn và mục tiêu nào có thể cung cấp môi trường hướng tới nhân viên. Điều này sau đó sẽ dẫn đến một nền văn hoá có hiệu suất cao tập trung vào việc trao quyền và năng suất lao động. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang vị trí cấp cao hơn, đó là Quản lý nhân sự.
Điều này được thực hiện để xác định các nhu cầu về nhân sự, đưa ra các bài đăng mở việc làm, xem xét hồ sơ từ người nộp đơn và tiến hành các cuộc phỏng vấn ban đầu và các nhiệm vụ khác được coi là "nhiệm vụ cơ bản" trong toàn bộ bộ phận.
Từ tuyển dụng nhân viên mới cho tổ chức, nghiên cứu về lợi ích tiềm năng cho nhân viên, nộp tất cả các giấy tờ cho nhân viên với các cơ quan nhà nước và / hoặc liên bang và tổ chức và chuẩn bị tất cả các giấy tờ thuế cuối năm, Bộ phận Nhân sự về cơ bản phụ trách phần lớn nhu cầu hành chính của tổ chức, ngoài nhân sự và tuyển dụng hậu cần, HRG giúp trong việc phát triển tổ chức và cải tiến các hệ thống quản lý hiện tại.
Anh / cô ấy sẽ chịu trách nhiệm về việc làm và sự tuân thủ của nhân viên đối với những quan ngại về luật lệ. HRG thường là một bộ phận của các ủy ban phụ trách tăng cường quan hệ nhân viên, tạo điều kiện cho các sự kiện trong toàn công ty và các hoạt động tương tự khác và
Cấp bậc trong Tổ chức
Khi nói đến các tổ chức lớn hơn, các nhà tổng hợp nhân sự thường được tìm thấy ở dưới cùng hệ thống phân cấp tổ chức, nhưng nhân sự quản lý là ngay trên họ về mức độ công việc hoặc vị trí. Một số tổng hợp thực hiện tất cả các chức năng cấp nhập cảnh cùng với các chức năng hành chính khác trong khi những người khác có trách nhiệm bổ sung trong bộ.
Mặt khác, các nhà quản lý nhân sự có trách nhiệm nhiều trách nhiệm hơn và giao tiếp với các thành viên cấp cao hơn của tổ chức ngoài một số nhân viên khác. Bây giờ bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa HR Generalist và HR Manager, bạn có thể chỉ định đúng người trong tổ chức của bạn.
