Sự khác biệt giữa Trợ lý Điều hành và Trợ lý Cá nhân

Trợ lý hành chính và trợ lý cá nhân

Trợ lý cá nhân, còn được gọi là thư ký của một số một người có tay nghề làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn bằng cách tổ chức bảng thời gian của họ, sắp xếp các cuộc hẹn, quản lý hồ sơ, đặt phòng hoặc hủy bỏ cuộc hẹn của họ để cho các ông chủ của họ làm việc căng thẳng và hiệu quả nhất. Có một thuật ngữ khác gọi là trợ lý điều hành vốn là một người đam mê và thường được sử dụng ngày nay. Nhiều người nhầm lẫn giữa hai danh hiệu này và không thể phân biệt giữa một trợ lý điều hành và một trợ lý cá nhân. Bài viết này cố gắng làm nổi bật sự khác biệt để cho phép một người chọn một trong hai công việc làm lựa chọn nghề nghiệp của mình.

Mặc dù có sự chồng chéo giữa hai hồ sơ công việc, trợ lý điều hành (EA) chuyên nghiệp hơn nhiều và có kỹ năng quản lý và điều hành vượt xa các trợ lý cá nhân. Trợ lý điều hành thường làm việc cho các giám đốc điều hành cấp cao như MD hay CEO. Các trợ lý hành chính được mong đợi sẽ có kỹ năng giải quyết vấn đề cao và kỹ năng ra quyết định. Họ được thuê để giúp người điều hành đạt được mục tiêu của mình. Mặc dù phụ trợ hậu tố, rất phổ biến để xem EAs xử lý dự án của riêng mình và thậm chí có một trợ lý cá nhân cho họ. Theo thời gian, trợ lý điều hành đã trở thành một phần rất quan trọng của tổ chức và mạnh mẽ trong hệ thống xã hội trong công ty. Những trợ lý này không có giờ làm việc cố định, và được nhìn thấy tại văn phòng vào các giờ lẻ.

Một EA có khả năng chạy chương trình khi không có ông chủ trong một thời gian. Mặc dù chủ yếu cô ấy phải tổ chức cuộc sống chuyên nghiệp (và thường là cá nhân) của ông chủ, cô ấy cũng phải chăm sóc các vấn đề kinh doanh và nhu cầu, có trình độ văn hoá CNTT cao. Cô ấy cũng cần có những kỹ năng giải quyết vấn đề hàng đầu và những kỹ năng chụp rắc rối. Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng một số EA cấp cao nhất trong ngành công nghiệp hiện nay là chủ sở hữu bằng MBA. Theo nguyên tắc chung, những trợ lý này thường có bằng BBA.

Các trợ lý cá nhân là nhiều người tổ chức; quản lý thời khóa biểu của ông chủ và chăm sóc các tập tin trên bàn của ông. Họ cũng lên kế hoạch cho cuộc hẹn của mình theo cách như vậy mà nó là mịn thuyền cho người điều hành cả ngày dài, và ông không thấy lãng phí thời gian quý báu của mình để tìm kiếm các tập tin hoặc quản lý các cuộc hẹn của mình. Những người nổi tiếng, ngoài các giám đốc điều hành, cần sự trợ giúp của các trợ lý cá nhân để có thể làm việc một cách không căng thẳng trong khi trợ lý cá nhân của họ xử lý tất cả các truy vấn và câu hỏi từ báo chí và người hâm mộ. Điều này bao gồm kiểm tra các cuộc gọi đến, xử lý thông cáo báo chí, nói chuyện với giới truyền thông, xử lý người hâm mộ, quản lý sắp xếp chuyến đi và như vậy.

sự khác biệt giữa Trợ lý Điều hành và Trợ lý Cá nhân là gì?

• Trợ lý Điều hành (EA) là một phiên bản hiện đại của một trợ lý cá nhân.

• EA cần thiết cho các giám đốc điều hành cấp cao như CEO và COO, trong khi những người nổi tiếng, tác giả, vận động viên thể thao có thể có các trợ lý cá nhân.

• EA cần có bằng BBA và một số thậm chí có bằng MBA, trong khi các trợ lý cá nhân không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao như vậy.

• EAs không có 9-5 việc làm và có thể được nhìn thấy làm việc cho đến cuối trong khi các trợ lý cá nhân có một nhiệm vụ văn phòng cố định.

• EA có nhiều kỹ năng IT và kỹ năng giải quyết vấn đề tốt hơn các trợ lý cá nhân.