Chỉnh sửa Chỉnh sửa và Soát lỗi

Biên tập và Soát lỗi

Chỉnh sửa và hiệu đính là các thủ tục có tính cả hai không tách rời với quá trình sửa đổi hoặc chỉnh sửa văn bản. Nhiều người nghĩ rằng cả hai thủ tục là giống nhau hoặc hoán đổi cho nhau mặc dù, trên thực tế, hai điều này khá khác nhau và đòi hỏi những kỹ thuật khác nhau được sử dụng. Mặc dù đọc và kiểm tra cẩn thận là cần thiết trong cả hai kiểm chứng và chỉnh sửa, có những khác biệt sẽ được nêu bật trong bài viết này.

Chỉnh sửa

Chỉnh sửa là một nhiệm vụ mà một người viết tác phẩm hầu như ngay lập tức bắt đầu làm. Nhiệm vụ liên quan đến việc đảm bảo rằng văn xuôi được tổ chức tốt; việc chuyển đổi từ một đoạn này sang văn bản khác diễn ra suôn sẻ và không trông thấy hoặc cảm thấy đột ngột, chỉnh sửa cơ cấu, và viết tắt, làm tất cả mọi thứ để đảm bảo rằng văn bản hoàn hảo trước khi nó được xuất bản. Chỉnh sửa có nghĩa là viết lại các câu và thậm chí các đoạn văn nếu cần. Người biên tập phải nhìn vào sự lựa chọn của từ, ngoài sự rõ ràng của tư duy và sự diễn đạt. Ông cũng phải đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán trong văn bản. Chỉnh sửa về cơ bản kiểm tra các thuật ngữ được sử dụng có nghĩa là nghiên cứu được thực hiện trên những từ mà gây nghi ngờ.

Xử lý lỗi

Đây là một phần của quá trình chỉnh sửa lớn hơn và về cơ bản liên quan đến việc loại bỏ tất cả các lỗi cú pháp, ngữ pháp và lỗi chính tả khỏi văn bản. Khắc phục lỗi chỉ liên quan đến tính đúng đắn của văn bản hoặc nội dung; nó không liên quan đến hình thức hoặc cấu trúc của nội dung. Từ điển thường là bạn tốt nhất của một người kiểm chứng vì nó chứa đựng tất cả những gì mà một người kiểm chứng sẽ yêu cầu (cách viết cũng như ý nghĩa của tất cả các từ). Xử lý lỗi hiện đang trở nên ít quan trọng hơn trong những ngày này vì có phần mềm có bộ kiểm tra sẵn sàng và sửa lỗi một mình.

Sự khác biệt giữa Chỉnh sửa và Soát lỗi là gì?

• Chỉnh sửa nhiều hơn là đọc bằng chứng vì nó liên quan đến việc cải thiện luồng và cấu trúc của tác phẩm để tạo ra tác động lớn hơn

• Xử lý lỗi chỉ đơn giản loại bỏ các lỗi cú pháp, ngữ pháp, chính tả và dấu chấm câu trong tác phẩm

Xử lý lỗi chỉ là một phần nhỏ của quá trình chỉnh sửa lớn hơn

• Việc kiểm tra lỗi được thực hiện ở giai đoạn cuối khi văn bản đã sẵn sàng để xuất bản