Sự khác biệt giữa tính chi phí và ngân sách

Chi phí so với ngân sách

Cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào sử dụng các phương pháp toàn diện để đánh giá chi phí của họ và kiểm soát được chi phí. Cả hai chi phí và ngân sách được sử dụng bởi các doanh nghiệp cho mục đích này. Chi phí và ngân sách khác nhau, bởi vì chi phí liên quan đến việc theo dõi các chi phí dự kiến ​​sẽ phải chịu trong tương lai, và lập ngân sách đề cập đến quá trình lập kế hoạch chi phí sẽ được phát sinh và phân bổ các quỹ yêu cầu dựa trên một chương trình nghị sự trước khi lên kế hoạch. Lập ngân sách và chi phí cần phải được phân biệt rõ ràng với nhau và bài viết sau đây giải thích sự khác biệt giữa hai.

Chi phí là gì?

Chi phí là quá trình trong đó một công ty cố gắng ước tính chi phí liên quan đến việc sản xuất một đơn vị sản lượng. Chi phí yêu cầu sử dụng thông tin lịch sử; đó là liên quan đến các chi phí trong quá khứ phát sinh của doanh nghiệp, và thông tin này được sử dụng để dự đoán cấu trúc chi phí trong tương lai của công ty. Xem xét ví dụ về chi phí trong kinh doanh quần áo, việc tính chi phí sẽ bao gồm ước tính chi phí của vật liệu, nút, thiết kế tạo thành một miếng quần áo, cũng như chi phí lao động, chi phí sản xuất của nhà máy cho mỗi đơn vị, hàng tồn kho. Chi phí là không thể thiếu đối với một doanh nghiệp vì nó cho phép công ty đánh giá mức chi phí hiện tại, ước tính chi phí phát sinh trong tương lai và sắp xếp để giảm các mức chi phí đó.

Lập ngân sách là gì?

Lập ngân sách liên quan đến kinh doanh, lập kế hoạch chi phí phát sinh cho từng hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận trong tổ chức và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện bằng nguồn kinh phí được phân bổ trong kế hoạch. Lập ngân sách cho phép một công ty để giữ chi phí của nó hiệu quả đến mức kế hoạch và kết quả trong bớt bớt chi tiêu. Ngân sách cũng giúp một công ty đảm bảo rằng các quỹ không bị lãng phí ở các khu vực kém phát triển và phân bổ ngân quỹ cho các khu vực có tiềm năng phát triển và tăng trưởng cao hơn. Tuy nhiên, ngân sách phải được chuẩn bị linh hoạt, bởi vì điều quan trọng là phải có một ngân sách linh hoạt có thể được điều chỉnh theo bất kỳ thay đổi hoạt động đột ngột nào trong tương lai. Ngân sách là một phần thiết yếu trong kiểm soát tài chính của công ty và giúp một công ty chuẩn bị cho các sự kiện bất ngờ, tránh một cuộc khủng hoảng tài chính, thu được lợi nhuận cao hơn từ các quỹ được sử dụng và sẽ là một phần thiết yếu của quá trình lập kế hoạch.

Sự khác biệt giữa Lập kế hoạch và Lập ngân sách là gì?

Chi phí và ngân sách là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn ước tính chi phí lịch sử của họ và lên kế hoạch và kiểm soát chi phí trong tương lai của họ. Chi phí liên quan đến việc đánh giá thông tin lịch sử liên quan đến chi phí phát sinh, và lập ngân sách liên quan đến kế hoạch cho tương lai.Chi phí cho một công ty là một ý tưởng tiện lợi của các mức chi phí được dự kiến ​​trong tương lai, trong khi ngân sách vững chắc cho biết chi phí để được phát sinh và đưa ra số tiền chính xác được chi tiêu cho từng hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận. Chi phí theo dõi các chi phí phát sinh trong từng giai đoạn sản xuất, trong khi ngân sách kiểm soát việc chi tiêu tiền và cho mục đích nào được phân bổ.

Tóm lại:

Chi phí vs ngân sách

• Chi phí và ngân sách đều cần thiết cho một công ty để kiểm soát tài chính của mình và giúp một công ty để giảm thiểu rủi ro của nó làm thiệt hại không thể phục hồi.

• Chi phí và lập ngân sách thực hiện các vai trò hoàn toàn khác nhau. Chi phí ước tính chi phí trong tương lai sẽ được phát sinh cho một đơn vị sản lượng và ngân sách đảm bảo rằng các chi phí phát sinh đã được lên kế hoạch.

• Lập ngân sách liên quan đến kế hoạch cho tương lai, chi phí bao gồm việc đánh giá thông tin trong quá khứ.

• Cả hai việc lập chi phí và lập ngân sách đều phải được thực hiện song song, do đó, một công ty có thể ước tính chi phí trong tương lai và phân bổ ngân quỹ cho đúng mục đích.