Sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí

Sự khác biệt chính - Kiểm soát chi phí so với giảm chi phí

Kiểm soát chi phí và giảm chi phí là hai thuật ngữ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau; tuy nhiên, chúng có những ý nghĩa khác nhau. Hai mô tả một phần không thể tách rời trong kế toán chi phí, thu hút sự chú ý của quản lý. Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí là kiểm soát chi phí là quá trình duy trì chi phí ở mức ước tính, trong khi giảm chi phí nhằm mục đích giảm chi phí sản xuất đơn lẻ mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và Chênh lệch khác nhau
2. Kiểm soát chi phí là gì
3. Giảm chi phí là gì
4. So sánh từng bên - Kiểm soát chi phí và giảm chi phí
5. Tóm tắt

Kiểm soát chi phí là gì?

Kiểm soát chi phí là một thực tiễn xác định chi phí và quản lý chúng. Điều này bắt đầu với việc lập ngân sách vào đầu năm, trong đó ước tính chi phí và doanh thu cho năm tới. Trong năm, chúng sẽ được ghi lại và kết quả sẽ được so sánh vào cuối năm. Do đó việc kiểm soát chi phí có liên quan chặt chẽ đến các khía cạnh như lập ngân sách, so sánh kết quả ngân sách với kết quả thực tế và phân tích phương sai.

Kiểm soát chi phí là một kết quả quan trọng của các quá trình này vì phải so sánh các chi phí phát sinh trong kỳ kế toán với kết quả mong đợi và cần xác định các biến thể để đưa ra quyết định trong tương lai. Do đó, kiểm soát chi phí là một quyết định quan trọng được quản lý. Kiểm soát chi phí chủ yếu liên quan đến chi phí vượt quá các chi phí dự kiến. Các tình huống như vậy gây ra bất lợi và các nhà quản lý sẽ phải chú ý đến kế toán chi phí, để các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định cần thiết để thực hiện hành động khắc phục.

Kiểm soát chi phí không chỉ có nghĩa là giảm chi phí; duy trì chi phí ở mức hiện hành cũng là một phần quan trọng trong kiểm soát chi phí. Kiểm soát chi phí nên chú ý đến sự thay đổi thuận lợi và bất lợi. Ví dụ: nếu một chi phí cụ thể có biến thể thuận lợi cao đặc biệt cao, điều này có nghĩa là chi phí được nhắm mục tiêu trong quá trình lập ngân sách quá cao. Trong những trường hợp như vậy, ngân sách nên được điều chỉnh, mặc dù không có hành động nào liên quan đến chi phí phát sinh.

Giảm chi phí là gì?

Đây là một quá trình nhằm giảm chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Chi phí cao hơn làm giảm lợi nhuận; do đó, đánh giá thường xuyên các chi phí nên được thực hiện để giảm thiểu tác động tiêu cực của nó.

E. g. ABC là một công ty sản xuất xe hơi mua nhiều bộ phận từ một số nhà cung cấp, bao gồm một nhà cung cấp lốp. Vào đầu năm, ABC dự kiến ​​mua 2, 500 lốp xe với giá $ 750 / lốp trong năm. Tuy nhiên, một nửa trong năm qua nhà cung cấp đã tăng giá của một lốp xe đến 1, 250. ABC mua 1, 800 lốp theo sau sự tăng giá này. Do đó, phương án sai lệch sẽ là

Dự kiến ​​tổng chi phí cho 2, 500 lốp xe = $ 1, 875, 000

Chi phí thực tế cho lốp 25, 500 (700 * 750) + (1, 800 * 1, 250 ) = $ 2, 775, 000

Biến động = ($ 900, 000)

Quản lý có thể thực hiện các hành động sau để đảm bảo rằng phương pháp này được giảm thiểu tối đa trong năm tới,

Đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá

  • Chấm dứt kinh doanh với nhà cung cấp và có được một nhà cung cấp mới bán lốp với mức giá thấp
  • Trong tình huống này, quản lý phải rất cẩn thận và không bị cám dỗ để đưa ra quyết định chỉ dựa trên các chỉ số tài chính, mà còn xem xét các yếu tố định tính. Trong ví dụ trên, Công ty ABC có thể là một nhà sản xuất ô tô đẳng cấp thế giới có uy tín và đã mua lốp xe từ nhà cung cấp nói trên cho một số năm về chất lượng đã được chứng minh. Một ví dụ của công ty thực tế tương tự như Toyota mua lốp ôtô cho Goodyear. Nếu nhà cung cấp sản xuất một sản phẩm chất lượng so với các nhà cung cấp khác và có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của công ty, thì đó sẽ không phải là một quyết định khôn ngoan để chấm dứt mối quan hệ kinh doanh dựa trên sự tăng giá. Do đó, điều quan trọng là phải thực hiện cả kiểm soát chi phí và giảm chi phí sau khi xem xét chi tiết các ảnh hưởng của chúng đối với chi phí.

Hình 1: Giảm chi phí là một cấu trúc kinh doanh quan trọng

Sự khác nhau giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí là gì?

- Điều khác biệt giữa Bảng trước ->

Kiểm soát chi phí so với Giảm chi phí

Kiểm soát chi phí là hệ thống duy trì chi phí ở mức ước tính.

Giảm chi phí nhằm mục đích giảm chi phí đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng. Chi phí Tiêu điểm
Kiểm soát chi phí được thực hiện cho tổng chi phí.
Giảm chi phí tập trung vào chi phí đơn vị. Loại biện pháp
Kiểm soát chi phí là một biện pháp phòng ngừa.
Giảm chi phí là biện pháp khắc phục. Oucome
Kết quả kiểm soát chi phí có thể là giảm chi phí hoặc sửa đổi một tiêu chuẩn đã được quy định trước đó.
Kết quả của việc giảm chi phí là chi phí thấp hơn. Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí phụ thuộc vào việc chi phí được duy trì ở mức cụ thể hay thấp hơn với mục đích đạt được lợi nhuận cao hơn. Cả hai bài tập này cần được thực hiện sau khi xem xét tác động của nó đến chất lượng và điều kiện thị trường. Giảm chi phí cũng có thể thách thức các tiêu chuẩn đã đặt trước; Tuy nhiên, tập trung quá mức vào chi phí có thể gây bất lợi ở nhiều cấp tổ chức và dẫn đến sự không hài lòng giữa khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.

Tài liệu tham khảo:

1. "Sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí. "

Học Kế toán:
Ghi chú, Thủ tục, Vấn đề và Giải pháp. N. p. , Ngày 18 tháng 6 năm 2016. Web. 15 tháng 3 năm 2017. 2. "Kiểm soát giá. " Investopedia
. N. p. , Ngày 04 tháng 9 năm 2015. Web. 15 tháng 3 năm 2017. 3. "Toyota chọn Goodyear Wrangler Tyre chỉ dành cho năm 2016 Tacoma TRD off-Road Grade. " Goodyear Corporate
. N. p. , n. d. Web. 15 tháng 3 năm 2017. Hình ảnh được phép bởi: 1. "Làm thế nào để sống sót và phát triển trong suy thoái với Web 2. 0" của Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2. 0) qua Flickr