Sự khác biệt giữa chi phí phải trả và tài khoản phải trả

Chênh lệch khác - Chi phí phải trả với tài khoản phải trả Chi phí phải trả và phải trả tài chính là hai khoản mục quan trọng được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của các công ty. Chênh lệch chủ yếu giữa chi phí phải trả và các khoản phải trả là trong khi

một chi phí phát sinh là chi phí được ghi nhận trong sổ sách kế toán cho giai đoạn phát sinh cho dù nó được trả bằng tiền hay không, các khoản phải trả là khoản thanh toán cho các chủ nợ có bán hàng cho công ty về tín dụng.


NỘI DUNG
1. Tổng quan và Chênh lệch khác nhau
2. Chi phí phải trả
3. Tài khoản Phải trả
4. So sánh từng bên - Chi phí phải trả với tài khoản phải trả

5. Tóm tắt

Chi phí phải trả là gì?

Chi phí phải trả là chi phí kế toán được ghi nhận trong sổ sách trước khi nó được thanh toán. Các chi phí này thường mang tính định kỳ và sẽ được ghi nhận như là một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán. Chi phí phải trả phải được ghi nhận để phù hợp với khái niệm kế toán hạch toán. Theo khái niệm dồn tích, thu nhập và chi phí phải được ghi lại trong khoảng thời gian mà chúng xảy ra, bất kể tiền mặt được trả hay không.

Chi phí phải trả được ghi nhận khi công ty có thể kỳ vọng hợp lý về khoản thanh toán. Các trường hợp phổ biến cho các chi phí phát sinh như tiền thuê, tiền lương và lãi vay ngân hàng, i. e. , các trường hợp thanh toán tương tự được thực hiện mỗi tháng.

Làm thế nào để ghi lại chi phí phải trả?

Lấy ví dụ sau để xem làm thế nào để ghi lại các chi phí phải trả. E. g. ABC Ltd đã đưa ra khoản vay ngân hàng là 10 000 đô la với lãi suất 10% và mỗi kỳ trả lãi hàng tháng sẽ đến hạn vào ngày 15 th của tháng tiếp theo. Như vậy, khoản thanh toán lãi suất $ 1, 000 sẽ được ghi như là,

- Chi phí phải trả A / C DR $ 1, 000

Chi phí phải trả A / C CR $ 1, 000

Mục dưới sẽ được ghi lại khi thanh toán được thực hiện,

Chi phí phải trả A / C DR $ 1, 000

Tiền mặt A / C CR $ 1, 000

Tài khoản phải trả là gì?

Điều này cho thấy nghĩa vụ của công ty để thanh toán các chủ nợ ngắn hạn; tôi. e. các chủ nợ mà công ty nợ tiền trong vòng một năm. Tình huống này phát sinh khi công ty mua hàng hoá tín dụng. Các khoản phải trả được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán.

Làm thế nào để ghi lại các khoản phải trả phải trả?

Xem ví dụ sau

E. g. Công ty ABC mua hàng hoá trị giá $ 1, 150 từ XYZ Company.

Tài khoản phải thanh toán sẽ được ghi là,

Tài khoản phải thanh toán A / C CR $ 1, 150

Khi thanh toán được thực hiện,

Tài khoản phải thanh toán A / C DR $ 1, 150

Tiền mặt CR / C $ 1, 150

Hai tỷ lệ quan trọng được tính bằng Tài khoản phải trả.

1. Tỷ lệ doanh thu tài khoản phải trả

Tỷ lệ doanh thu tài khoản phải trả = Chi phí hàng bán / trung bình phải trả

Tỷ lệ này cho biết năm một lần các công ty phải thanh toán khoản nợ phải trả. Mức trung bình (Các khoản phải trả và các khoản thanh toán cuối cùng chia cho 2) được tính ở đây để có tỷ lệ chính xác bằng cách tính trung bình các khoản phải trả trong năm. Nếu tỷ lệ doanh thu giảm từ thời kỳ này sang giai đoạn khác, đây là một dấu hiệu cho thấy công ty mất nhiều thời gian hơn để thanh toán cho các nhà cung cấp hơn so với thời điểm trước đó. Điều ngược lại là đúng khi tỷ lệ doanh thu tăng lên, có nghĩa là công ty đang trả tiền cho các nhà cung cấp với tốc độ nhanh hơn.

2. Các ngày phải thanh toán

Các ngày phải thanh toán = (Phải thanh toán tài khoản / Chi phí hàng bán) 365 * 999 Các ngày phải trả các khoản phải thu chỉ ra số ngày công ty phải trả cho các chủ nợ. Các kỳ hạn tín dụng dài hơn thường không được các chủ nợ cho là thích bởi vì họ muốn thu nợ sớm hơn. Trong một số hiệp định, khoảng thời gian mà việc thanh toán phải được thực hiện có thể được quy định trước.

Hoá đơn là tài liệu chính liên quan đến các khoản phải trả. Đây là tài liệu được gửi tới người mua xác định số tiền và chi phí hàng hoá đã được cung cấp bởi người bán. Do đó, khi một hóa đơn được gửi cho công ty bởi một chủ nợ, cần kiểm tra cẩn thận về tính chính xác về số lượng hàng hoá và giá của chúng.

Hình 1: Hóa đơn phát hành tín dụng

Sự khác biệt giữa Chi phí phải trả và Tài khoản phải trả là gì?

- Khác với Điều trước khi bàn ->

Chi phí phải trả với tài khoản phải trả

Chi phí phải trả được ghi nhận cho kỳ kế toán mà nó thuộc về, không phân biệt thanh toán bằng tiền mặt.

Tài khoản Phải trả thể hiện nghĩa vụ thanh toán các chủ nợ ngắn hạn.

Sự xảy ra

Chi phí phải trả thường do tất cả các công ty gây ra. Tài khoản phải trả chỉ phát sinh nếu mua hàng được thực hiện bằng tín dụng.
Loại khoản thanh toán
Chi phí phải trả phát sinh cho thanh toán hàng tháng. Ví dụ: tiền thuê, tiền lương, vv
Các khoản phải trả tài khoản chỉ ghi lại các khoản thanh toán do các chủ nợ.
Tóm lược - Chi phí phải trả và Tài khoản phải trả

Sự khác biệt chính giữa chi phí phải trả và các khoản phải trả tài chính liên quan đến các bên họ đang được thanh toán. Chi phí phải trả có thể được thanh toán cho các bên khác nhau như nhân viên và ngân hàng trong khi các khoản phải trả là do các bên mà công ty mua bằng tín dụng. Các khoản phải trả phải được quản lý và duy trì ở mức chấp nhận được để tiếp tục các mối quan hệ kinh doanh lành mạnh với các đối tác của công ty.

Tài liệu tham khảo:

1. "Tài khoản phải trả - AP. "Investopedia. N. p. , Ngày 15 tháng 8 năm 2016. Web. 20 tháng 2 năm 2017.

2. "Chi phí phải trả. "Investopedia. N. p. , Ngày 17 tháng 11 năm 2003. Web. 21 tháng 2 năm 2017.

3. "Hoá đơn - Hóa đơn là gì? "Thuật ngữ kế toán Debitoor. N. p. , n. d. Web. 21 tháng 2 năm 2017.
4. "Ngày Phải Chốt - CFO Chiến lược. "ICal. N. p. , Ngày 18 tháng 10 năm 2016. Web. 21 tháng 2 năm 2017.
Hình ảnh được phép bởi:
1. "Hoá đơn, hộp tiêu chuẩn lớn của Công cộng, văn phòng, Hackney, London, Anh. jpg "của Cory Doctorow (CC BY-SA 2. 0) qua Flickr