Sự khác biệt giữa tài khoản phải trả và ghi chú phải trả

Tài khoản phải trả và Ghi chú Có thể phải trả (Các khoản phải thu)

Các công ty và cá nhân có thể không phải lúc nào cũng có các quỹ hoặc nguồn lực để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong những trường hợp như vậy, thông thường phải có một hình thức tín dụng từ các ngân hàng, nhà cung cấp và các bên cho vay khác để bù đắp khoảng cách cần thiết về tài chính. Các quỹ này thu được được gọi là các khoản phải trả, có thể được chia thành các khoản phải trả và các khoản phải thu. Bài viết sau đây trình bày một lời giải thích về hai hình thức tín dụng cùng với các ví dụ để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai.

Tài khoản phải trả là gì?

Tài khoản phải trả là số tiền được ghi trong bảng cân đối tài sản của công ty dưới các khoản nợ ngắn hạn và thể hiện số tiền mà công ty nợ và phải hoàn trả cho chủ nợ để mua hàng hoá và dịch vụ bằng tín dụng . Các khoản nợ phải trả thường là nợ ngắn hạn, vì chủ nợ sẽ mong đợi các khoản tiền này sẽ được hoàn trả trong một khoảng thời gian rất ngắn. Hầu hết các nhà cung cấp cho phép khách hàng của họ có thời hạn tín dụng không quá 30 ngày. Một ví dụ về các khoản phải trả như sau. Ông Anderson mua 500 miếng cao su cho kinh doanh sản xuất giày, với tổng chi phí là 1000 đô la. Anh ta phải trả lại nhà cung cấp của mình trong vòng 30 ngày; do đó, số tiền $ 1000 là một khoản nợ hiện tại và sẽ được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của ngân hàng dưới các khoản nợ ngắn hạn. Khi số tiền được thanh toán cho nhà cung cấp, tài khoản tiền mặt của ông Anderson sẽ được ghi có và tài khoản phải trả tài khoản của ông sẽ bị ghi nợ khi hủy tài khoản, do đó đóng tài khoản phải trả tài khoản.

Ghi chú có thể phải trả (Các khoản phải thu)?

Một khoản phải trả là một lưu ý được viết bởi một nhà cung cấp đại diện cho một lời hứa trả lại tiền cho hàng hoá hoặc dịch vụ thu được. Các khoản nợ phải thu còn được gọi là hối phiếu nhận nợ, thường do các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác phát hành, và được sử dụng bởi các công ty hoặc cá nhân không có đủ vốn để đáp ứng nhu cầu cấp vốn của họ. Một khoản nợ phải trả có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn, và nó phụ thuộc vào yêu cầu của bên vay. Ví dụ, ông Anderson có thể lựa chọn để có được các khoản tiền yêu cầu từ một tổ chức tín dụng. Vì anh ta có kế hoạch hoàn trả khoản tiền trong 30 ngày, khoản nợ này sẽ được ghi nhận như một khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán. Anh ta cũng sẽ ghi vào tài khoản ghi nợ và sẽ ghi nợ tài khoản khi khoản thanh toán đã được thực hiện cho tổ chức tín dụng.

Tài khoản phải trả và nợ phải trả Có nhiều điểm tương đồng giữa cả hai vì cả hai hình thức tín dụng và được ghi vào bảng cân đối kế toán của công ty như một khoản nợ.Các trường hợp mà tổ chức tín dụng phát hành một khoản nợ phải trả, một thỏa thuận được ký kết giữa hai bên, để đảm bảo rằng người đi vay sẽ hoàn trả. Tương tự như vậy, một thỏa thuận như vậy cũng có thể được ký kết giữa một chủ nợ và một người mắc nợ khi chủ nợ trì hoãn việc hoàn trả của mình. Sự khác biệt chính giữa hai hình thức tín dụng này là khoảng thời gian mà chúng được phát hành. Các khoản phải trả thường là tín dụng ngắn hạn trong vài tháng, trong khi các khoản tiền phải trả thường kéo dài hơn, tối thiểu là 6 tháng. Hơn nữa, do các khoản phải thu do ngân hàng phát hành, lãi và hoàn trả được xác định theo hợp đồng, trong khi các khoản phải trả thường là một cam kết không chính thức để hoàn trả dựa trên thiện chí mà hai bên cùng chia sẻ.

Tóm lại:

Sự khác biệt giữa Tài khoản phải trả và Ghi chú phải trả là gì?

• Các công ty và cá nhân có thể không phải lúc nào cũng có các quỹ hoặc nguồn lực để thực hiện các hoạt động kinh doanh, trong trường hợp này, họ có thể có một trong hai hình thức tín dụng; tài khoản phải trả hoặc ghi chú phải trả.

• Sự khác biệt chính giữa hai hình thức tín dụng này là khoảng thời gian mà chúng được ban hành. Các khoản phải trả thường là tín dụng ngắn hạn trong một vài tháng, trong khi các khoản tiền phải trả thường kéo dài hơn, tối thiểu là 6 tháng.

• Các khoản nợ phải trả thường bao gồm một hợp đồng bằng văn bản ràng buộc hai bên theo luật pháp, trong khi một khoản phải trả là kết quả của khoản tín dụng được cung cấp bởi người cho vay với người đi vay dựa trên niềm tin và đức tin tốt.