Khác biệt giữa hệ thống quản lý nhân sự và hệ thống thông tin nhân sự Sự khác biệt giữa

Phòng Nhân sự của bất kỳ tổ chức nào không chỉ là thực hiện một quy trình tuyển dụng hiệu quả hoặc sa thải nhân viên cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cũng giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý nguồn nhân lực và hệ thống thông tin vì mỗi quá trình chính đóng góp đáng kể cho sự phát triển của kinh doanh cũng như sự giàu có của các cổ đông. Mặc dù Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS) và Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) được coi là giống nhau, có một sự khác biệt đáng kể giữa hai thuật ngữ này. HRMS là một gói hoàn chỉnh được các tổ chức sử dụng để quản lý và theo dõi thông tin về nhân viên; ngược lại, HRIS là một hệ thống cơ sở dữ liệu hoặc một loạt các cơ sở dữ liệu có mối liên hệ với nhau và được sử dụng để theo dõi dữ liệu nhân viên. HRMS tương đối chi tiết hơn HRIS.

Có ba đặc điểm chính của HRMS: Quản lý Nguồn Nhân lực, Biên chế, Thời gian và Quản lý Lao động (TLM). Trong khi đó, các đặc điểm chính của HRIS là Hệ thống Theo Dõi Nhân sự, tuyển dụng hoặc theo dõi Người nộp đơn, Quản lý Vắng mặt, Đào tạo và Phát triển, Quản lý Lợi ích, Quản lý Bồi thường, Quy trình làm việc và Báo cáo.

Hệ thống Quản lý Nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự chủ yếu được sử dụng để theo dõi hiệu suất của nhân viên công ty, nhu cầu đào tạo của họ, và lá. Nó cũng được sử dụng để dự đoán nhu cầu nhân viên cho tuyển dụng trong tương lai. Hệ thống này có thể được coi như một ứng dụng quản lý nhân sự của nhân sự. HRMS thường được sử dụng để đánh giá sự hài lòng của nhân viên với sự giúp đỡ của các mẫu khảo sát hoặc nhập dữ liệu. Ở nhiều tổ chức, nó được sử dụng để lập kế hoạch đánh giá hiệu suất và để theo dõi các mối quan tâm hoặc các vấn đề được xác định trong các nhận xét này. Nó cung cấp thêm ước tính về tiến bộ của nhân viên trong việc giải quyết những mối quan ngại trên cơ sở các cuộc đánh giá tiếp theo.

Hệ thống thông tin nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự, theo dõi thông tin liên quan đến nhân viên một cách chi tiết hơn. Nó không chỉ giữ thông tin liên lạc cập nhật, số an sinh xã hội, và giữ lại thông tin thuế của một nhân viên mà còn duy trì thông tin về quyền lợi mới nhất, nhu cầu lập kế hoạch cập nhật của nhân viên và sự hiện diện của mỗi phòng. HRIS cũng được sử dụng để tính chi phí chăm sóc sức khoẻ của mỗi nhân viên và tỷ lệ doanh thu. Lợi ích của hệ thống này là tiết kiệm thời gian, cho phép bạn tập trung vào việc quản lý quy trình sản xuất, lập kế hoạch bán hàng của công ty, và tìm kiếm các thị trường mới để mở rộng kinh doanh của bạn.

Tích hợp HRMS và HRIS

Cả hai hệ thống này thường được tích hợp bởi các tổ chức. Để tránh nhầm lẫn, các chuyên gia nguồn nhân lực nên tập trung vào HRMS như một động lực chính cho các quyết định nhân sự của họ. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để xác định loại hình đào tạo theo yêu cầu của một nhân viên để đáp ứng các mục tiêu cụ thể đã được xác định trong một đánh giá hiệu suất.

Mặt khác, HRIS có thể được sử dụng để xác định chi phí đào tạo đó và những lợi ích có thể xảy ra bằng tiền đô la mà tổ chức có thể nhận được. Nó cho phép bạn quyết định kỹ lưỡng hơn chứ không chỉ đơn giản chỉ định một nhân viên đào tạo cụ thể và tìm hiểu về chi phí liên quan của nó sau đó. Vì vậy, đối với quá trình ra quyết định tốt hơn và cải tiến, sử dụng HRMS như một công cụ để xác định các yêu cầu của bạn và sau đó sử dụng HRIS để xác định chi phí dự kiến ​​và lợi ích của việc đáp ứng các yêu cầu đó.

Việc ứng dụng nhân lực tốt nhất sẽ luôn có các nhiệm vụ HRMS và HRIS kết hợp vào một hệ thống mạnh mẽ, vì nó cho phép người dùng quản lý tất cả các nhiệm vụ nhân sự quan trọng với một vài bước đơn giản và trong các thông số được xác định rõ ràng. Kết quả là việc quản lý một tổ chức sẽ dễ dàng tiếp cận thông tin nhân viên để đưa ra các quyết định liên quan đến nhân viên đó, đồng thời tiết kiệm chi phí bằng cách giảm số người cần quản lý hoạt động của nhân viên.