Sự khác biệt giữa cảnh báo và lời cảnh báo | Cảnh báo bằng lời và bằng văn bản

cảnh báo bằng văn bản dường như khá rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cảnh báo bằng miệng và cảnh báo bằng văn bản, đặc biệt trong bối cảnh pháp lý, thể hiện các giai đoạn trong một hành động kỷ luật và / hoặc điều chỉnh chính thức. Đối với những người không quen thuộc với các điều khoản, cảnh báo bằng lời nói và cảnh báo bằng văn bản chủ yếu tồn tại trong chính sách kỷ luật của công ty và hầu hết các công ty đều đưa ra cảnh báo như là một phần của thủ tục khắc phục. Theo truyền thống, các thuật ngữ được xác định chung là một loạt các bước thực hiện để kỷ luật nhân viên hoặc hiệu chỉnh hiệu suất của họ trong công việc. Các bước này không chỉ giới hạn ở lời cảnh báo và lời cảnh báo bằng văn bản mà còn bao gồm việc đình chỉ và / hoặc chấm dứt. Tuy nhiên, sự quan tâm của bài viết này chỉ là cảnh báo và bằng văn bản cảnh báo, có thể được phân biệt bởi thực tế là một lời cảnh báo cảnh báo trước một cảnh báo bằng văn bản. Hơn nữa, cần lưu ý rằng trong khi hầu hết các công ty tuân thủ nghiêm ngặt các giai đoạn hành động kỷ luật thì những người khác có thể thực hiện các thủ tục đó một cách khác nhau.

Cảnh báo bằng lời là gì?

Cảnh báo bằng lời nói đã được định nghĩa là cảnh báo được phát hành cho nhân viên bởi người quản lý nhân viên hoặc người giám sát về kỷ luật và / hoặc vấn đề về hiệu năng. Thông thường

được ban hành trong một cuộc trò chuyện giữa nhân viên và người giám sát . Một lời cảnh báo cảnh báo là bước đầu tiên trong quá trình sửa chữa. Mục đích đằng sau một cảnh báo như vậy là thông báo cho nhân viên về hoạt động hoặc hành vi của họ và do đó cung cấp chỗ cho việc sửa chữa việc thực hiện hoặc hành vi đó. Vấn đề này có thể là vi phạm các tiêu chuẩn hoặc quy tắc của công ty, việc phát hiện các vi phạm nhỏ như vắng mặt liên tục hoặc thực hiện công việc không đạt yêu cầu.

Khi phát hành lời cảnh báo, người giám sát hoặc người quản lý phải tuân theo một thủ tục công bằng. Thủ tục đưa ra lời cảnh báo có thể khác với công ty đối với công ty. Tuy nhiên, nói chung, cần áp dụng các bước nhất định như đưa ra cảnh báo riêng, chỉ ra vấn đề cụ thể, và cho nhân viên có cơ hội để giải thích về mặt của mình, rõ ràng về hiệu suất và tiêu chuẩn mong muốn của nhân viên, và cuối cùng, ghi lại cuộc đối thoại trong thời gian đó cảnh báo đã được ban hành. Cảnh báo bằng lời nói này phải bao gồm tên của nhân viên, ngày cảnh báo, vấn đề và hiệu suất dự kiến.Tài liệu của một cảnh báo bằng lời nói đại diện cho một hồ sơ không chính thức của cùng, và nó được đặt trong tập tin của nhân viên. Mục tiêu cuối cùng của cảnh báo bằng miệng là để cho nhân viên một cơ hội khác để sửa lại hành vi hoặc hoạt động của mình. Nó giống như nhận được một cơ hội thứ hai.

Cảnh báo bằng miệng được phát ra trong một cuộc hội thoại

Cảnh báo bằng văn bản là gì?

Nói một cách đơn giản, cảnh báo bằng văn bản là cảnh báo

được ban hành dưới dạng văn bản . Nó thường được định nghĩa như một bức thư viết cho nhân viên. Loại thư này nêu cụ thể các vấn đề liên quan đến hoạt động hoặc hành vi của người đó và nêu chi tiết các hậu quả nếu hành vi hoặc hoạt động đó không được sửa chữa hoặc cải tiến trong một khoảng thời gian cụ thể. Một cảnh báo bằng văn bản thể hiện giai đoạn thứ hai trong quá trình hành động khắc phục và kỷ luật. Nói chung, một cảnh báo bằng văn bản sau một cảnh báo bằng lời nói. Do đó, nhân viên đã được đưa ra cảnh báo bằng lời nói, và việc thiếu cải thiện hoặc không sửa chữa được hành vi đang gây ra là một cảnh báo bằng văn bản. Do đó, cảnh báo bằng văn bản nghiêm trọng hơn cảnh báo bằng miệng. Các công ty phát hành một cảnh báo bằng văn bản trong trường hợp cảnh báo bằng miệng đã ban hành đã không sửa được vấn đề nêu trên hoặc nhân viên đó đã lặp lại hành vi phạm tội hoặc vi phạm đó. Cảnh báo bằng văn bản thường được đưa ra trong các trường hợp liên quan đến vắng mặt, ngôn ngữ lăng mạ, thiệt hại về tài sản của công ty, hoạt động không đạt yêu cầu, thiếu tính đúng giờ, và những người khác bao gồm cả tội phạm như bạo lực hoặc sử dụng ma túy. Thông thường, nhân viên phải ký thông báo có chứa cảnh báo bằng văn bản và một bản sao của cùng ghi trên hồ sơ của nhân viên và đưa cho phòng nhân sự.

Cảnh báo bằng văn bản được ban hành bằng văn bản

Sự khác biệt giữa Cảnh báo bằng lời nói và Viết ra là gì?

• Định nghĩa lời cảnh báo và lời cảnh báo:

• Cảnh báo bằng miệng là cảnh báo được đưa ra bởi người giám sát hoặc quản lý của một nhân viên liên quan đến một vấn đề liên quan đến hành vi hoặc hoạt động của nhân viên trong công việc.

• Cảnh báo bằng văn bản là văn bản do công ty phát hành nêu rõ vấn đề liên quan đến hành vi hoặc hoạt động của nhân viên và hậu quả nếu không sửa chữa.

• Trung bình:

• Cảnh báo bằng miệng là một cảnh báo được thực hiện bằng lời nói.

• Cảnh báo bằng văn bản là cảnh báo được thực hiện bằng văn bản.

• Lệnh:

• Cảnh báo bằng miệng được phát hành đầu tiên nếu có vấn đề về kỷ luật và / hoặc hiệu suất.

• Cảnh báo bằng văn bản được ban hành sau khi cảnh báo và trong trường hợp nhân viên không sửa chữa các hành động của mình bất kể lời cảnh báo.

• Mục đích:

• Mục đích của cảnh báo bằng miệng là thông báo cho nhân viên về hoạt động của mình hoặc vấn đề hành vi và do đó tạo cơ hội để sửa chữa anh ta / cô ấy.

• Cảnh báo bằng văn bản được ban hành để thông báo hậu quả nếu hành vi nói trên hoặc vấn đề về hiệu năng không được sửa chữa hoặc cải tiến trong một khoảng thời gian cụ thể.

• Các vấn đề:

• Cảnh báo bằng miệng được ban hành trong các tình huống như vi phạm các tiêu chuẩn hoặc quy tắc của công ty, các vi phạm nhỏ như vắng mặt liên tục hoặc thực hiện công việc không đạt yêu cầu.

• Cảnh báo bằng văn bản được phát hành trong các tình huống vắng mặt, lạm dụng ngôn ngữ, thiệt hại về tài sản của công ty, hoạt động không đạt yêu cầu, thiếu tính đúng giờ, và các hành vi khác bao gồm cả tội phạm như bạo lực hoặc sử dụng ma túy.

Hình ảnh Nhắc nhở:

Mọi người nói chuyện với Aaron Friedman (CC BY 2. 0)

1. Gõ thông qua Wikicommons (Public Domain)