Sự khác biệt giữa Biên nhận và Hóa đơn Sự khác biệt giữa
Biên nhận là một tài liệu, cho phép xác nhận rằng người mua đã thanh toán để kết thúc việc bán hàng. Trong hầu hết các trường hợp, hóa đơn được coi là bằng chứng về quyền sở hữu sản phẩm cho người mua sản phẩm. Chi tiết về hàng hoá và dịch vụ, như giá, thuế, chiết khấu cho phép, tín dụng và phương thức thanh toán được nêu trong biên nhận. Ví dụ: khi bạn mua xăng cho xe tại trạm xăng, bạn sẽ nhận được biên lai từ người bán, trong đó cung cấp thông tin liên hệ chi tiết của người bán, nhưng thông tin liên quan đến người mua có giới hạn hoặc không có trong tài liệu đó.
Mặt khác, hóa đơn được coi là một phần của tài liệu với yêu cầu thanh toán. Nó còn được gọi là hóa đơn bán sản phẩm hay dịch vụ. Tài liệu này thường được chuẩn bị bởi người bán hoặc nhà cung cấp, những người cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng. Người bán đề cập đến số lượng các dịch vụ hoặc sản phẩm do họ cung cấp trên tờ giấy đó, cùng với giá bán, mức thuế, giảm giá được cung cấp, và tổng giá thực. Hơn nữa, các thông tin khác, chẳng hạn như số hoá đơn, tên của người bán hàng, chương trình bán hàng đặc biệt được cung cấp cho khách hàng và thông tin tín dụng cũng được bao gồm trong hoá đơn.
Ví dụ: trong trường hợp mua hàng tín dụng, bạn có thể thấy rằng nhiều hóa đơn được ghi trên phiếu giảm giá đặc biệt nếu khách hàng thực hiện thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày mua sản phẩm, và thanh toán cho một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được thực hiện trong vòng 20 hoặc trong một số trường hợp 30 ngày kể từ ngày bán. Thông tin liên lạc của người bán, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, số fax hoặc địa chỉ email, cũng được đề cập trong hóa đơn. Ngoài các thông tin này, chi tiết liên lạc của người mua và thời gian bán hàng cũng được đề cập trong một hoá đơn. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn không nhầm lẫn hóa đơn với Purchase Order (thường được gọi là PO), là văn bản của người mua cho nhà cung cấp, trong đó có sự cho phép các điều khoản thanh toán cùng với việc giao hàng hoặc vận chuyển hàng hoá.
Người nhận và người phát hành các Tài liệu nàyNgười nhận biên nhận là khách hàng hoặc khách hàng, người thanh toán, và kết quả là nhận được tài liệu (biên nhận) để xác nhận thanh toán đã được thực hiện.
Mặt khác, hóa đơn thường được cung cấp bởi nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ, ví dụ bác sĩ đưa ra hoá đơn cho bệnh nhân về các dịch vụ do họ cung cấp, và người phục vụ đưa ra một hoá đơn (thường được gọi là hóa đơn) cho những người ăn cơm trưa tại nhà hàng.
Mục đích của Hoá đơn và Biên nhận
Khi người bán phải yêu cầu thanh toán từ người mua, người đó sẽ lập hoá đơn. Hoá đơn theo dõi doanh số bán hàng, cho phép phân phối hàng hoá và dịch vụ trơn tru, đồng thời hỗ trợ quản lý của công ty để kiểm soát tốt hơn về khoảng không quảng cáo. Đây là một phần rất hữu ích của tài liệu nguồn để quản lý vì nó cũng theo dõi doanh thu dự kiến trong tương lai, giúp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng bằng cách cung cấp cho họ những điều khoản đặc biệt như giảm giá thanh toán sớm, hoặc thời gian mở rộng để thanh toán. Mặt khác, tiền thu được sử dụng bởi khách hàng như là một tài liệu nguồn để cho biết họ đã thanh toán một số hàng hoá và dịch vụ nhất định, đặc biệt là trong trường hợp hàng bị lỗi hoặc không cung cấp dịch vụ.
