Sự khác biệt giữa Memo và Letter Khác biệt giữa

Memo vs. Letter

Động vật giao tiếp với nhau; thông tin và ý tưởng được chia sẻ giữa họ qua những thông điệp gửi đến người khác. Khi người nhận hiểu được người gửi đang cố gắng truyền đạt gì cho anh ta, quy trình này đã hoàn tất.

Có rất nhiều dạng giao tiếp. Giao tiếp có thể là lời nói mà là phổ biến nhất và được thực hiện bằng từ ngữ, hoặc không bằng lời nói được thực hiện thông qua ngôn ngữ cơ thể và hình ảnh thị giác hoặc thông qua văn bản hoặc truyền thông bằng văn bản.

Truyền thông bằng văn bản cổ đại được thực hiện thông qua các bức tranh được viết bằng đá; sau đó giấy đã được phát hiện cho phép giao tiếp bằng văn bản để trở thành điện thoại di động. Nó cho phép mọi người giao tiếp với nhau thậm chí nếu họ xa cách bằng cách viết thư.

Một lá thư là một thông điệp được gửi đến bởi một người khác để chuyển tải thông tin mà anh ta muốn người đó nhận được. Nó có thể ngắn hoặc dài, và nó có nhiều loại: cảm ơn bạn thư, thư cá nhân, và các chữ cái kinh doanh.

Một bức thư kinh doanh được trao đổi giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ. Nó chứa nhiều từ ngữ và thông tin hơn và sử dụng ngôn ngữ chính thức. Mỗi từ trong một bức thư kinh doanh được lựa chọn cẩn thận và lên kế hoạch vì nó được dùng cho việc giao tiếp với những người quan trọng đối với một doanh nghiệp hoặc công ty. Nó đề cập đến một chủ đề cụ thể và được gửi tới các cá nhân cụ thể. Nó có thể được miễn là người gửi muốn nó được và có nghĩa là để được chỉ đọc bởi người nhận dự định. Nó thường được gửi qua chuyển phát nhanh hoặc do một đại diện của công ty cung cấp.

Có một cách giao tiếp khác trong môi trường kinh doanh. Nó thường được dùng cho truyền thông nội bộ, nghĩa là nó được sử dụng để truyền đạt thông điệp trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó được gọi là một bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ.

Một bản ghi nhớ thường là không chính thức, ngắn gọn, súc tích, và điểm. Nó được sử dụng để gọi một cuộc họp hoặc gọi một cá nhân để hành động. Nó có một tiêu đề cho biết nơi nó đến, ai là địa chỉ, ngày, và chủ đề của bản ghi nhớ. Nó có thể được gửi cho một người hoặc cho tất cả mọi người trong công ty. Giống như một bức thư, một bản ghi nhớ có thể được viết bằng tay, đánh máy, hoặc in từ máy tính. Không giống như một bức thư, nó không nhất thiết cần một chuyển phát nhanh để gửi nó vì nó là dành cho một người nhận trong tổ chức mặc dù các bản ghi nhớ cũng có thể được gửi đến các chi nhánh khác của tổ chức.

Tóm tắt:

1. Một bức thư là một tin nhắn ngắn hoặc dài được gửi bởi một người đến người khác trong khi một bản ghi nhớ là một tin nhắn ngắn được gửi bởi một người khác.

2. Một bức thư chính thức hơn và có nhiều thông tin hơn trong khi một bản ghi nhớ là không chính thức và rất ngắn.

3. Một bản ghi nhớ ngắn gọn và rõ ràng hơn so với một bức thư.

4. Một bức thư được trao đổi giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ trong khi một bản ghi nhớ được trao đổi giữa các cá nhân trong một tổ chức.

5. Bản ghi nhớ thường có một tiêu đề cho biết nó đến từ đâu và ai là người dự định trong khi một lá thư có thể hoặc không thể có tính năng này.