Sự khác biệt giữa ngân sách linh hoạt và ngân sách cố định

ngân sách linh hoạt so với ngân sách cố định

Việc chuẩn bị ngân sách là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn giữ chi phí của mình được kiểm soát. Ngân sách cũng giúp các công ty lập kế hoạch kinh doanh, điều phối các hoạt động kinh doanh và truyền đạt thông tin cho các bên liên quan của công ty. Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt khác nhau về mặt phức tạp trong quá trình chuẩn bị và kịch bản kinh doanh phù hợp nhất cho từng loại. Vì nhiều người cảm thấy khó phân biệt chúng, bài viết này cố gắng giải thích hai ngân sách này bằng cách chỉ ra rõ các tính năng khác biệt của họ và loại doanh nghiệp nào tìm thấy ngân sách này phù hợp.

Ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt, như tên của họ cho thấy biến đổi và linh hoạt tùy thuộc vào sự thay đổi trong các kết quả mong đợi trong tương lai. Ngân sách như vậy là hữu ích nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường kinh doanh luôn thay đổi và cần phải chuẩn bị ngân sách có thể phản ánh được nhiều kết quả có thể. Việc sử dụng một ngân sách linh hoạt đảm bảo rằng một công ty được chuẩn bị ở một mức độ nhất định để đối phó với sự quay vòng bất ngờ trong các sự kiện và có thể tự bảo vệ mình tốt hơn trước những tổn thất phát sinh từ những tình huống như vậy. Bất lợi có thể xảy ra đối với hình thức lập ngân sách này là thực tế là chúng có thể phức tạp để chuẩn bị, đặc biệt khi các kịch bản được xem xét có số lượng lớn và phức tạp về bản chất.

Ngân sách cố định là gì?

Ngân sách cố định được sử dụng trong trường hợp có thể biết thu nhập và chi tiêu trong tương lai, với mức độ chắc chắn cao hơn, và đã được dự đoán trước theo thời gian. Những loại ngân sách này thường được các tổ chức sử dụng không mong đợi nhiều thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc kinh tế. Ngân sách cố định đơn giản hơn để chuẩn bị và ít phức tạp hơn. Ngoài ra, theo dõi được dễ dàng hơn với ngân sách cố định, vì ngân sách sẽ không thay đổi theo thời gian. Một bất lợi đáng kể của việc sử dụng một ngân sách cố định là nó không tính đến sự thay đổi trong chi tiêu và thu nhập theo thời gian. Do đó, trong những thời kỳ kinh tế bất thường, sự thay đổi kịch bản thực tế có thể khác với những gì được đặt ra trong một ngân sách cố định.

Sự khác nhau giữa Ngân sách cố định và Ngân sách Khôn ngoan là gì?

Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt là các hình thức lập ngân sách rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn kiểm soát, tạo ra quyết định đúng đắn và điều phối hoạt động kinh doanh. Ngân sách cố định phù hợp hơn cho các doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường kinh doanh năng động hơn, trong khi ngân sách linh hoạt là tốt nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong một thị trường hỗn loạn.Ngân sách cố định dễ dàng hơn nhiều so với ngân sách linh hoạt vì không yêu cầu sửa đổi liên tục, trong khi ngân sách linh hoạt phức tạp hơn nhiều vì các kịch bản được xem xét có số lượng lớn hơn. Tính chính xác của một ngân sách linh hoạt có thể dễ bị ảnh hưởng do sự thay đổi của môi trường kinh doanh mà công ty đang sử dụng. Ngân sách linh hoạt được các công ty ưu tiên hơn bởi vì họ cho phép công ty tiến hành lập kế hoạch kịch bản và điều chỉnh tốt hơn cho các tình huống bất ngờ.

ngân sách cố định so với ngân sách linh hoạt

• Ngân sách linh hoạt phản ánh mức độ hoạt động kinh doanh và sản lượng phải được sản xuất phù hợp với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, trong khi ngân sách linh hoạt được chuẩn bị dựa trên giả định rằng tương lai của doanh nghiệp sẽ không khác nhiều so với quá khứ của nó.

• Ngân sách linh hoạt cho phép các nhà quản lý của công ty chủ động với những thay đổi đang được dự báo, cho phép công ty có được một lợi ích rõ ràng trong việc có thể tự bảo vệ mình thông qua lập kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận.

• Mặt khác, ngân sách cố định không tính đến những thay đổi như vậy và quá cứng nhắc để đối phó với những thay đổi đột ngột về mức độ hoạt động, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến công ty.

• Ngân sách cố định ít phức tạp hơn để chuẩn bị tương phản với ngân sách linh hoạt, phức tạp hơn nhiều, vì họ tiếp tục thay đổi. Tuy nhiên, trong môi trường thay đổi ngày nay, việc sử dụng ngân sách linh hoạt dường như là một sự đảm bảo an toàn hơn so với việc sử dụng ngân sách cố định vì tương lai không thể đoán trước được do điều kiện kinh tế toàn cầu gần đây.