Sự khác biệt giữa hệ thống nhập đôi và hệ thống tài khoản đôi

Hệ thống Double Entry với hệ thống tài khoản gấp đôi

Hệ thống nhập hai lần là một hệ thống kế toán được sử dụng và chấp nhận trên toàn thế giới để duy trì các tài khoản. Mặt khác, hệ thống tài khoản kép được phát triển đặc biệt cho các công ty tiện ích công cộng đã dành một khoản tiền lớn để mua tài sản cố định. Hệ thống nhập cảnh đôi và hệ thống tài khoản đôi thường bị lẫn lộn bởi nhiều người là giống nhau. Bài viết đưa ra một giải thích rõ ràng về cả hai và cho thấy sự khác biệt giữa hệ thống nhập cảnh đôi và hệ thống tài khoản gấp đôi.

Hệ thống Double Entry là gì?

Hệ thống nhập cảnh kép là hệ thống kế toán và kế toán hiện đang được sử dụng trong nhiều tổ chức. Hệ thống nhập cảnh hai lần nhằm thỏa mãn phương trình kế toán cơ bản,

Tài sản = Nợ phải trả + Cổ phần

Hệ thống nhập cảnh đôi, như tên gọi, hoạt động dựa trên thực tế cơ bản là bất kỳ giao dịch nào cũng có hiệu lực tương đương nhau trên hai tài khoản liên quan đến giao dịch. Hệ thống nhập cảnh hai lần tạo ra hai mục trên các tài khoản này và các mục này được ghi lại dưới dạng một khoản nợ trong một tài khoản và tín dụng ở một tài khoản khác. Khi một tài khoản được ghi nợ và một tài khoản khác được ghi có bằng một khoản tiền như nhau, do đó, tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng phải bằng nhau. Điều này dẫn đến việc kế toán có thể cân bằng số dư thử nghiệm của công ty. Tuy nhiên, cân bằng thử nghiệm chỉ cân bằng nếu các mục nhập đã được nhập chính xác. Lợi ích của việc sử dụng hệ thống nhập cảnh đôi bao gồm việc thể hiện chính xác cách thức các khoản lãi và lỗ được tính trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và để thể hiện tất cả các tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán. Hệ thống nhập đôi cũng làm dễ dàng hơn nhiều để tìm ra bất kỳ lỗi nào được thực hiện khi nhập các giao dịch vào sách, như bất kỳ tài khoản nào không cân bằng chỉ ra rằng có lỗi đã được thực hiện trong mục nhập.

Hệ thống Tài khoản Đôi là gì?

Hệ thống tài khoản đôi là một hệ thống đã được phát triển ở Anh và được sử dụng bởi các công ty dịch vụ công cộng và các doanh nghiệp đường sắt. Hầu hết các công ty tiện ích kiểm soát nước, điện, đường sắt, khí ... là độc quyền trong nền kinh tế như các nhà cung cấp duy nhất các dịch vụ này. Các công ty tiện ích cần nhiều vốn và đòi hỏi đầu tư lớn vào tài sản cố định. Do vốn lưu động tăng lên bằng cách phát hành cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng nên các công ty tiện ích này phải trình bày rõ ràng trong bảng cân đối kế toán các khoản vốn cố định đã được huy động.Với mục đích này, hệ thống tài khoản kép đã được giới thiệu cho các công ty dịch vụ công ích. Hệ thống tài khoản kép không duy trì tài khoản và được dùng để trình bày thông tin tài chính một cách rõ ràng cho công chúng. Các tính năng chính của một hệ thống tài khoản đôi là bảng cân đối được chia thành hai phần:

i). Biên lai và chi tiêu vốn: thể hiện rõ tổng số vốn lưu động được huy động và các quỹ đầu tư mua sắm tài sản cố định.

ii). Bảng cân đối kế toán tổng hợp: thể hiện tất cả các khoản nợ và tài sản khác do công ty nắm giữ.

Sự khác biệt giữa Double Entry System và Double Account System là gì?

Hệ thống nhập cảnh đôi và hệ thống tài khoản đôi thường bị lẫn lộn giống nhau. Tuy nhiên, hai hệ thống kế toán này là duy nhất và khác nhau. Hệ thống nhập cảnh đôi là phương pháp kế toán được sử dụng bởi nhiều công ty trên toàn thế giới trong việc duy trì tài khoản của họ. Mặt khác, hệ thống tài khoản đôi được giới thiệu riêng cho việc sử dụng các công ty tiện ích công cộng. Như tên của nó cho thấy hệ thống tài khoản kép chia bảng cân đối của nó thành hai phần: tài khoản vốn và bảng cân đối tài chính, trong khi theo hệ thống nhập hai lần chỉ có một bảng cân đối được tạo ra. Hơn nữa, trong khi hệ thống tiếp nhận kép được sử dụng để duy trì tài khoản, hệ thống tài khoản kép chỉ được sử dụng để trình bày rõ ràng các tài khoản, đặc biệt là hiển thị rõ ràng công chúng làm thế nào nguồn vốn thu được từ họ đã được sử dụng để mua tài sản cố định.

Tóm tắt:

Hệ thống đôi nhập với hệ thống tài khoản gấp đôi

• Hệ thống nhập hai lần nhằm thỏa mãn phương trình kế toán cơ bản, Tài sản = Tài sản + Vốn chủ sở hữu.

Hệ thống nhập cảnh đôi, như tên gọi của nó, hoạt động trên thực tế cơ bản là bất kỳ giao dịch nào cũng có hiệu lực tương đương nhau trong hai tài khoản liên quan đến chuyển đổi. Khi một tài khoản được ghi nợ, một tài khoản khác được ghi có bằng một khoản tiền tương đương.

• Hệ thống tài khoản đôi là một hệ thống được phát triển ở Anh và được sử dụng bởi các công ty dịch vụ công cộng và các doanh nghiệp đường sắt.

• Các công ty tiện ích cần nhiều vốn và đòi hỏi đầu tư lớn vào tài sản cố định. Do vốn lưu động tăng lên bằng cách phát hành cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng nên các công ty tiện ích này phải trình bày rõ ràng trong bảng cân đối kế toán các khoản vốn cố định đã được huy động.

• Trong khi hệ thống kép được sử dụng để duy trì tài khoản, hệ thống tài khoản kép chỉ được sử dụng để trình bày rõ ràng các tài khoản, đặc biệt là hiển thị rõ ràng công chúng làm thế nào để thu được vốn từ họ đã được sử dụng để mua tài sản cố định.

Đọc thêm:

  1. Sự khác biệt giữa nhập đôi và nhập cảnh đơn