Sự khác biệt giữa số dư nợ và số dư tín dụng

Số dư Nợ và Tín dụng

Trong kế toán, một hệ thống được gọi là 'nhập đôi' được sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh. Hệ thống nhập cảnh đôi khi ghi âm đòi hỏi phải có hai mục nhập trong sổ sách kế toán của một công ty; trong đó một mục nhập sẽ là một mục nhập ghi nợ và một trong những sẽ là một mục nhập tín dụng của một số tiền bằng nhau. Khi sổ sách kế toán được cân bằng, tài khoản sẽ có ghi nợ hoặc nhập tín dụng. Bài viết sau đây cung cấp giải thích về mục ghi nợ và ghi nợ được thực hiện trong hệ thống nhập hai lần, loại tài khoản nào sẽ có số dư nợ hoặc tín dụng và giải thích rõ ràng sự khác biệt giữa số dư nợ và số dư.

-1->

Số dư nợ

Sổ cái chung chứa một số tài khoản gọi là 'tài khoản T' trong đó mỗi tài khoản đại diện cho một số hình thức thu nhập, chi phí, tài sản, nợ, vốn, cổ tức, v.v ... Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh trong các tài khoản T trong sổ sách của nó và sẽ ghi nợ và tín dụng theo các nguyên tắc ghi chép trong kế toán. Các khoản ghi nợ trong một tài khoản T sẽ luôn được ghi ở bên trái. Khi tài khoản được cân bằng với mục ghi nợ và tín dụng, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên trái, tài khoản được cho là có số dư nợ.

Theo nguyên tắc kế toán và khái niệm nhập cảnh đôi, có một số khoản mục có nghĩa vụ phải có số dư nợ cuối kỳ báo cáo. Các khoản mục này bao gồm tài sản, chi phí và tổn thất. Đối với các tài khoản đó, khi giá trị của tài sản, chi phí, hoặc tổn thất tăng lên, sẽ ghi vào mục ghi nợ (bên trái) của tài khoản T, và khi các giá trị này giảm xuống, các mục sẽ được thực hiện với tín dụng (bên phải ). Tuy nhiên, số dư tài sản, chi phí và tổn thất sẽ luôn ở phía bên nợ.

Số dư tín dụng

Cũng như các khoản nợ được thực hiện, đối với một giao dịch được ghi lại hoàn toàn, một khoản tín dụng cũng nên được thực hiện. Việc nhập tín dụng cũng sẽ được thực hiện trên các tài khoản T và số dư tín dụng thường được nhập vào phía bên tay phải. Khi tài khoản được cân bằng với mục ghi nợ và tín dụng, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư tín dụng.

Cũng như trong số dư nợ, cũng có một số khoản sẽ luôn có số dư tín dụng khi tài khoản được cân bằng. Các khoản mục này bao gồm nợ, thu nhập và vốn chủ sở hữu.Vì khái niệm tương tự áp dụng cho số dư tín dụng, khi nợ, thu nhập, hoặc vốn chủ sở hữu tăng, các mục nhập sẽ được thực hiện ở phía bên phải tài khoản, và các mục sẽ được thực hiện ở phía bên trái khi chúng giảm.

Ghi nợ với tín dụng

Hệ thống nhập cảnh hai lần yêu cầu ghi nợ và ghi có số tiền tương đương được thực hiện để một giao dịch được ghi lại hoàn toàn. Số dư nợ và tín dụng phát sinh khi tất cả các mục ghi nợ và ghi nợ trên tài khoản T được cân bằng. Sự khác biệt chính giữa hai số dư này là số dư nợ sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài sản, chi phí hoặc tổn thất và số dư tín dụng sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài khoản nợ, tài khoản thu nhập hoặc tài khoản vốn.

Tóm lược:

Hệ thống nhập cảnh đôi đòi hỏi phải ghi nợ và ghi có số tiền tương đương được thực hiện để một giao dịch được ghi lại hoàn toàn.

• Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh trong các tài khoản T trong sổ cái của nó và sẽ ghi nợ và ghi nợ theo các nguyên tắc ghi chép trong kế toán.

• Khi đã cân đối, nếu tài khoản có số dư ở bên trái, tài khoản được cho là có số dư nợ và nếu tài khoản có số dư ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư tín dụng.