Chênh lệch giữa Ghi chú Tín dụng và Ghi Nợ

Ghi chú Tín dụng và Ghi Nợ

Nếu bạn có tài khoản tại ngân hàng, bạn có thể xem các mục trong sổ thông tin của bạn dưới dạng tín dụng hoặc ghi nợ. Khi bạn gửi tiền vào tài khoản của bạn hoặc nhận séc trong tên của bạn, nó được đánh dấu là tín dụng và số dư trong tài khoản của bạn tăng lên theo số tiền đó. Mặt khác, tất cả việc rút tiền hoặc chi tiêu qua séc hoặc thẻ ATM được đánh dấu là ghi nợ vào tài khoản của bạn và số dư tài khoản của bạn bị giảm xuống tương ứng. Tương tự như vậy trong các doanh nghiệp tư nhân, có một hệ thống ghi chú về tín dụng và ghi nợ mà hoạt động theo các dòng tương tự. Chúng ta hãy nhìn thấy sự khác biệt giữa ghi chú về tín dụng và ghi nợ.

Nếu bạn mua nguyên liệu thô từ nhà cung cấp và hóa đơn bị tăng không chính xác, bạn có thể nhận được lỗi khắc phục bằng cách chỉ ra lỗi cho anh ta và phát hành một ghi chú nợ cho anh ta cho số tiền chênh lệch. Sau đó, anh ta sẽ phát hành một khoản ghi có cho khoản tiền bạn kiểm đếm tài khoản. Tương tự như vậy, nếu bạn là franchise của một công ty và phải đóng thuế GTGT, bạn phải phát hành một ghi chú nợ cho số tiền bạn ký gửi mà công ty sẽ phát hành cho bạn giấy báo tín dụng mà bạn có thể lấy ra từ việc bán hàng của công ty qua cửa hàng bán lẻ quầy tính tiền. Trong cùng một doanh nghiệp, bạn có thể nhận được séc cho khoản tiền hoa hồng mà bạn kiếm được hàng tháng. Nhưng nếu trong bất kỳ tháng nào công ty không thể phát hành phiếu kiểm tra, bạn có thể phát hành phiếu ghi có cho số tiền hoạt động giống như séc và bạn có thể khấu trừ số tiền đó từ việc bán hàng trong khi gửi phần còn lại trong tài khoản của công ty.

Giả sử công ty đã tuyên bố chiết khấu, nhưng hóa đơn do họ phát hành không đề cập đến bất kỳ khoản chiết khấu nào, bạn có thể phát phiếu ghi nợ cho công ty. Công ty, nhận ra sai lầm của mình sau đó phát hành các khoản tín dụng có liên quan cho số tiền nói trên trong sự ủng hộ của bạn.

Nếu như là một doanh nhân, bạn yêu cầu nguyên vật liệu thô có giá trị nhất định nhưng chất liệu có chất lượng thấp hơn mà bạn không thích và trả lại cho nhà cung cấp, anh ta có nghĩa vụ phát hành một khoản tín dụng cho bạn tự động hủy bỏ hoá đơn do ông cung cấp cho nguyên liệu trả lại.

Trong ngắn hạn, ghi chú tín dụng làm giảm số tiền phải thu của khách hàng trong khi các ghi chú nợ giảm số tiền phải trả cho một nhà cung cấp. Mục tiêu cơ bản của một ghi nợ là mang thông báo của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp rằng bạn đã trả lại hàng hoá và nhận được giấy báo tín dụng cho cùng một.

Tóm lại:

• Một ghi chú nợ có ảnh hưởng ngược lại của một ghi chú về tín dụng.

• Một người mua phát hành ghi chú nợ cho nhà cung cấp khi bị tính quá tải sai hoặc khi trở lại hàng

• Một giấy báo nợ có thể được phát hành bởi nhà cung cấp khi anh ta nhầm lẫn với người mua.