Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán luỹ kế Sự khác biệt giữa tiền mặt
Điều rất quan trọng là phải hiểu được sự khác biệt giữa cơ sở tiền mặt của kế toán và cơ sở tính lũy kế của kế toán bất kể bạn đang quản lý tài khoản bởi chính mình hay bạn đã thuê một người làm công việc đó cho bạn. Bạn sẽ ở vị trí tốt hơn để đánh giá lợi nhuận và vị trí tiền mặt của doanh nghiệp nếu bạn biết tiền mặt và kế toán luỹ kế là gì, và sự khác biệt giữa hai là gì. Sự khác biệt lớn nằm ở các thời điểm để ghi lại doanh thu và mua bán của một doanh nghiệp. Hãy nhìn vào cách thức kế toán tiền mặt khác với kế toán dựa trên kế toán luỹ kế.
Trong kế toán tiền mặt, doanh thu được ghi nhận trong báo cáo tài chính khi tiền mặt nhận được từ bán hàng, trong khi đó các chi phí được ghi nhận khi thực tế thanh toán. Vì vậy, không có tài khoản phải thu và phải trả tài khoản được tham gia vào phương pháp này. Hầu hết các doanh nghiệp đều thích sử dụng cơ sở kế toán bằng tiền mặt, bởi vì nó không đòi hỏi nhiều bảo trì và dễ sử dụng. Thứ hai, dễ dàng hơn khi biết được giao dịch xảy ra, và không cần theo dõi các khoản phải thu hay theo dõi các khoản phải trả.Hơn nữa, cơ sở tính tiền mặt cũng rất hữu ích trong việc tính toán số tiền mà doanh nghiệp thực sự sở hữu tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Các chủ doanh nghiệp chỉ cần xem xét bản sao kê ngân hàng của họ để tìm ra nguồn tiền nhận chính xác. Ngoài ra, thu nhập không phải trả thuế cho đến khi thực tế nhận được hoặc thanh toán đã được thực hiện, bởi vì không có giao dịch được thực hiện mà không có tiền mặt.
Trong khi đó, doanh thu và chi phí được ghi nhận và ghi nhận trong báo cáo tài chính khi tiến hành, không tính đến việc nhận hoặc thanh toán tiền mặt liên quan đến giao dịch đó. Phương pháp kế toán này được sử dụng bởi một số lượng lớn các tổ chức trong khu vực doanh nghiệp để phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán được quốc tế công nhận. Lợi ích của việc sử dụng cơ sở kế toán hạch toán là nó cung cấp một hình ảnh thực tế hơn về thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, kế toán cơ bản dồn tích không cung cấp thông tin về tình hình dòng tiền của doanh nghiệp. Có thể một doanh nghiệp có con số lợi nhuận rất tốt không có tiền trong tài khoản ngân hàng của họ. Vì vậy, bạn phải đánh giá cẩn thận vị trí lưu chuyển tiền mặt của một công ty có kế toán hạch toán kế toán để tránh những hậu quả nghiêm trọng.Nguyên tắc phù hợp
Một trong những điểm khác biệt chính giữa hai phương pháp này là khái niệm về nguyên lý phù hợp.Lập kế toán luỹ kế sử dụng nguyên tắc phù hợp, nhưng kế toán tiền mặt không tuân theo nguyên tắc này. Theo nguyên tắc này, nhân viên kế toán phải ghi lại doanh thu và tất cả các chi phí có liên quan đến doanh thu trong cùng kỳ để đảm bảo lợi nhuận (doanh thu - chi phí) được báo cáo chính xác trong giai đoạn tài chính chính xác. Đây là lý do tại sao việc điều chỉnh giai đoạn cuối thường được yêu cầu phải thực hiện trong doanh thu và chi phí bằng cách điều chỉnh doanh thu và chi phí trả trước chưa hoàn thành tương ứng.Hiệu quả kế toán của mỗi phương pháp
Hiệu quả của việc tính toán cơ sở tiền mặt và tích luỹ theo dòng tiền và thuế có thể được giải thích với sự trợ giúp của một ví dụ. Giả sử bạn đã gửi hóa đơn khoảng $ 10,000 cho một dự án đã hoàn thành trong tháng này và đã có một khoản phí phát triển là $ 2,000 cho công việc hoàn thành trong tháng này. Bạn đã thanh toán 150 đô la cho hóa đơn tháng trước và nhận được 2 000 đô la từ khách hàng đối với hóa đơn được gửi vào tháng trước. Bây giờ, hiệu quả của giao dịch này trên dòng tiền và thuế sẽ như sau:
Dòng tiền
- Theo kế toán tiền mặt, lợi nhuận trong giai đoạn hiện tại sẽ là $ 1, 850 ($ 2, 000 - $ 150) nhưng theo kế toán kế toán lũy kế, nó sẽ là $ 8,000 ($ 10, 000 - $ 2000). Nó cho thấy vị trí lợi nhuận và lưu lượng tiền mặt có thể bị ảnh hưởng bởi quy trình kế toán được sử dụng như thế nào.
Khái niệm về thuế
- Giả sử giao dịch trên diễn ra vào tháng 11 và tháng 12 năm 2014 và năm tài chính tiếp theo sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2015. Trong kế toán cơ sở dồn tích, hóa đơn 10 000 USD được lập trong tháng 12 2014 sẽ được ghi lại như là một phần của thu nhập kiếm được trong năm 2014 và sẽ phải đóng thuế theo đó, ngay cả khi bạn nhận được tiền mặt đối với hóa đơn này vào tháng 1 năm 2015.
Đến cuối ngày, cả hai phương pháp này chỉ hiển thị cho bạn một phần hình ảnh kinh doanh và bạn có thể chọn một trong hai phương pháp bạn thích sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, có một số doanh nghiệp nhất định phải sử dụng phương pháp tính lũy kế để phù hợp với hướng dẫn của khung kế toán quốc tế.
