Sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán dự phòng
Kế toán tiền mặt và kế toán luân chuyển
Một doanh nghiệp sử dụng kế toán viên có kiến thức kế toán hợp lý để lập báo cáo tài chính của công ty. Các báo cáo tài chính này có thể được chuẩn bị bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp; kế toán tiền mặt hoặc kế toán luỹ kế. Kế toán tiền mặt và kế toán luỹ kế được phân biệt dựa trên các loại hình doanh nghiệp sử dụng các phương pháp kế toán, mức độ phức tạp trong quá trình chuẩn bị và thời gian ghi nhận các giao dịch. Bài viết sau đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức kế toán này liên quan đến các yếu tố đã đề cập trước đó.Kế toán tiền mặt là một phương pháp kế toán đơn giản trong đó các giao dịch được ghi trong sổ kế toán của công ty, chỉ khi nào tiền mặt đã được trao đổi khi kết thúc giao dịch. Theo nghĩa đó, ví dụ: nếu một thương nhân bán một đôi giày cho khách hàng của mình về tín dụng, việc bán sẽ không được ghi lại cho đến khi người bán nhận được tiền mặt. Trong trường hợp một thương gia duy nhất đồng ý thanh toán một khoản tiền nợ, khoản tiền này sẽ không được ghi lại cho đến khi chủ nợ nhận được khoản tiền. Hình thức kế toán này thường được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng hơn mà không yêu cầu các kế toán viên chuyên nghiệp phải chuẩn bị bản tường trình của mình.
Kế toán luỹ thừa được sử dụng chủ yếu bởi các tổ chức vừa và lớn và theo phương thức này, các giao dịch được ghi nhận như và khi nào xảy ra, bất kể quỹ được trao đổi để hoàn thành giao dịch. Phương pháp kế toán này được coi là tiêu chuẩn để duy trì tài khoản cho nhiều công ty và cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của một công ty vào thời điểm đó. Phương pháp tính lũy kế cũng phức tạp hơn và đòi hỏi các dịch vụ của một kế toán viên chuyên nghiệp, mà thường có thể tốn kém cho một công ty. Ví dụ: nếu khách hàng mua đồng hồ bằng thẻ tín dụng, công ty sẽ không chờ đợi khoản tiền được nhận để ghi lại việc bán hàng trong sổ sách kế toán của họ như các khoản phải thu. Tương tự áp dụng với khoản thanh toán được hứa hẹn; nó được ghi nhận như các khoản phải trả.
Sự khác nhau giữa Cash và Accrual Accounting là gì?
Việc duy trì hồ sơ thông tin kế toán phù hợp là cần thiết đối với bất kỳ công ty nào và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng kế toán luỹ kế hoặc kế toán tiền mặt. Tuy nhiên, hai phương pháp này rất khác nhau, bởi vì kế toán luỹ kế sẽ ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra, và kế toán tiền mặt chỉ ghi lại chúng khi tiền đã được trao đổi.Kế toán hạch toán cho phép doanh thu được kết hợp với chi phí trong kỳ, và điều đó làm tăng tính chính xác của các sổ sách kế toán.
Tuy nhiên, trong kế toán tiền mặt, một bản ghi về giao dịch được thực hiện trong sổ sách kế toán chỉ khi tiền mặt đã được trao đổi giữa hai bên. Ví dụ, nếu một công ty bán nhiều khoản tín dụng lên tới 1.000 đô la, điều này sẽ không được ghi nhận trong báo cáo kế toán theo hệ thống kế toán tiền mặt vì tiền mặt không được nhận. Giả sử, cùng thời kỳ, nếu công ty trả nợ cho chủ nợ của mình, một khoản 600 đô la, theo kế toán tiền mặt, khoản tiền này sẽ được ghi nhận là khoản thanh toán 600 đô la. Các tài khoản tổng thể sẽ hiển thị khoản lỗ là 600 đô la, vì mặc dù khoản 600 đô la được nhập vào thì 1000 đô la không được ghi nhận là các khoản phải thu. Mặt khác, theo phương pháp tính lũy kế, 1000 đô la sẽ được ghi nhận vào khoản phải thu và 600 đô la sẽ được ghi vào khoản thanh toán, vì vậy công ty sẽ kiếm được 400 đô la. Theo nghĩa này, kế toán tiền mặt có thể tạo ra một bức tranh méo mó về doanh thu và chi phí cho giai đoạn này.Kế toán tiền mặt là đơn giản và ít tốn kém, trong khi kế toán luỹ kế là phức tạp và đòi hỏi phải có các dịch vụ đắt tiền của một kế toán viên chuyên nghiệp.
Tóm lại:
Kế toán tiền mặt và TK = Tài khoản tiền mặt chỉ ghi lại các giao dịch trong thời gian trao tiền mặt và kế toán hạch toán kế toán sẽ ghi lại giao dịch khi giao dịch được thực hiện, bất kể khoản thanh toán là thực hiện hoặc nhận tiền.
• Tính kế toán lũy kế giúp công ty có được một bản ghi chính xác hơn về các giao dịch của nó bằng cách cho phép doanh thu của giai đoạn này khớp với các chi phí trong giai đoạn này.
