Sự khác biệt giữa trợ lý hành chính và thư ký Sự khác biệt giữa

Trợ lý hành chính với Thư ký

Trợ lý hành chính và thư ký là những người giúp đỡ các quan chức hàng đầu của công ty hoặc tổ chức. Trước đó chỉ có thư ký và với thời gian là trợ lý hành chính.

Thư ký là người có công việc nghiêm ngặt. Một thư ký phải làm các công việc như gõ và sao chép các lệnh, tham dự các cuộc gọi điện thoại và ấn định cuộc hẹn. Một thư ký sẽ không có bất kỳ vai trò quan trọng khác để chơi và họ không có quyền quyết định một cách độc lập.

Một trợ lý hành chính có nhiều nhiệm vụ để thực hiện hơn là thư ký. Công việc của một trợ lý hành chính là rất xa so với công việc văn thư. Không giống như thư ký, trợ lý hành chính có quyền tự quyết định. Một trợ lý hành chính cũng có thể đưa ra phán quyết độc lập. Không giống như thư ký, một trợ lý hành chính thậm chí có thể biết các sở thích của ông chủ của mình bao gồm cả sở thích cá nhân.

Một trợ lý hành chính cũng có thể được giao phó trách nhiệm của các dự án dài hạn mà ông chủ quan tâm. Tuy nhiên, ông chủ sẽ không chia sẻ trách nhiệm này với thư ký. Thay vào đó, thư ký sẽ chỉ được giao nhiệm vụ trợ giúp trợ lý hành chính trong trường hợp có các công trình lớn.

Không giống như thư ký, trợ lý hành chính giám sát các nhân viên khác, sắp xếp các hội nghị, xem xét đệ trình, bản ghi nhớ và báo cáo quan trọng. Trách nhiệm của các trợ lý hành chính là sắp xếp cuộc họp giữa các thành viên điều hành và các ủy ban khác nhau. Một số trợ lý hành chính cũng được ủy thác chuẩn bị các báo cáo thống kê, mà các thư ký không được phép làm.

Học sinh tốt nghiệp trung học có học nghề trong quản trị văn phòng nói chung thích làm công việc thư ký hơn. Mặt khác, một người với bằng cấp được ưa thích nhất cho một công việc trợ lý hành chính.

Tóm tắt

1. Thư ký là một người có công việc nghiêm ngặt. Công việc của một trợ lý hành chính là rất xa so với công việc văn thư.

2. Một thư ký phải làm các công việc như gõ và sao chép các lệnh, tham dự các cuộc gọi điện thoại và ấn định cuộc hẹn. Một thư ký sẽ không có bất kỳ vai trò quan trọng khác để chơi và họ không có quyền quyết định một cách độc lập. Không giống như thư ký, trợ lý hành chính có quyền tự do quyết định độc lập và đưa ra phán quyết độc lập

3. Không giống như thư ký, một trợ lý hành chính thậm chí có thể biết các sở thích của ông chủ của mình bao gồm cả sở thích cá nhân.

4.Thư ký sẽ chỉ được giao nhiệm vụ trợ giúp trợ lý hành chính trong trường hợp có bất kỳ công trình lớn nào.